Услугами муниципального архива уже воспользовались 45 тысяч человек

О работе муниципального архива на еженедельном рабочем совещании главы администрации города Орла отчиталась заведующая архивным сектором отдела документационной работы Евгения Струкова.

Муниципальный архив является социально значимым объектом. К нему ежегодно обращаются около трех тысяч граждан. Всего же за 14 лет деятельности этого структурного подразделения за документами обратилось около 45 тысяч граждан.

В настоящее время в архиве хранится 6 млн 6 тыс документов - первые документы начали архивировать в 1928 году.

Сотрудники архива обеспечивают учет и сохранность документации. По утвержденному графику была проведена проверка состояния документов. Проверено 17 фондов, утраты документов не выявлено.

С 2011 года в архиве ведется электронный учет документов.

По информации Евгении Струковой, сотрудники архива активно взаимодействуют с организациями и предприятиями города. В 2014 году в архив принято от 11 организаций более 1 тыс. 200 дел. Каждый год сотрудники муниципального архива проводят в подведомственных организациях семинары и консультации по составлению номенклатурных дел и делопроизводству.

В этом году в муниципальном архиве прошли экскурсии и открытые уроки для студентов вузов города.