ИФНС по г.Орлу информирует: использование машинно-ориентированных бланков - удобный способ представления «бумажной» отчетности

Альтернативным способом представления отчетности для тех, у кого нет возможности сдавать ее в электронном виде, является использование машиноориентированных бланков с использованием технологии двухмерного штрихкодирования данных.

Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Он позволяет считывать содержание документа специальным сканером без использования ручного ввода. Представление отчетности с двухмерным штрих-кодом увеличивает скорость обработки и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, а также позволяет вести строгий учет каждого листа документа.

С целью оптимизации обработки подготовленной печатной формы рекомендуется соблюдать следующие правила:

-декларация печатается с одной стороны листа;
-листы декларации не нужно скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих-кода;
-при внесении каких-либо изменений в декларацию – необходимо заново распечатать отчет с формированием двухмерного штрих-кода.

Технология применения двухмерного штрих-кода реализована для юридических лиц программным комплексом «Налогоплательщик-ЮЛ», для физических лиц – «Декларация 2016». Доступ к бесплатной версии этих программ можно получить на нашем сайте nalog.ru в разделе «Программные средства», а также на «гостевом компьютере», расположенном в операционном зале ИФНС по г. Орлу.