Документ предоставлен КонсультантПлюс

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОРЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 ноября 2016 г. N 5282

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОРЛА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

		Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Администрации города Орла
от 27.05.2024 N 2320, от 21.08.2024 N 4058, от 15.11.2024 N 5613,
от 18.04.2025 N 2136)		

В целях повышения качества муниципальной услуги и в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Администрации города Орла от 07.05.2010 N 1471 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" администрация города Орла постановляет:

1. Утвердить Регламент администрации города Орла по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов в новой редакции согласно приложению.
2. Постановление Администрации города Орла от 26.04.2012 N 1330 "Об утверждении Административного регламента администрации города Орла по предоставлению муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов" считать утратившим силу.
3. Отделу по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла (Е.Н. Костомарова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Орла - руководителя аппарата администрации города Орла С.М. Мерзликина.

Глава администрации города Орла
А.И.УСИКОВ

Приложение
к постановлению
Администрации города Орла
от 21 ноября 2016 г. N 5282

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ"

		Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Администрации города Орла
от 27.05.2024 N 2320, от 21.08.2024 N 4058, от 15.11.2024 N 5613,
от 18.04.2025 N 2136)		

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента
1.1.1. Предметом регулирования настоящего Административного регламента является порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов" (далее - муниципальная услуга).
1.1.2. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов исполнения вышеуказанной муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения данной услуги и определяет состав, сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании услуги.

1.2. Описание заявителей
1.2.1. Заявителями о предоставлении муниципальной услуги являются юридические и физические лица либо лица, наделенные полномочиями действовать от их имени.
1.2.2. От имени физических лиц подавать запрос о предоставлении муниципальной услуги могут, в частности:
- законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;
- опекуны недееспособных граждан;
- представители, действующие на основании доверенности.
1.2.3. От имени юридических лиц запрос о предоставлении муниципальной услуги могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, представители по доверенности или договору.

1.3. Требования к информированию о порядке предоставления муниципальной услуги
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется управлением документационной работы и информационных технологий администрации города Орла (далее - Структурное подразделение):
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
- непосредственно в архивном отделе управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла (далее - архив);
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
- с использованием средств телефонной связи;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).
1.3.2. Информирование о муниципальной услуге проводится в форме индивидуального устного или письменного информирования. Информирование осуществляется на русском языке. Основными требованиями к информированию заявителей о правилах исполнения муниципальной услуги (далее - информирование) являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в изложении информации;
- полнота информирования;
- наглядность форм предоставляемой информации (при письменном информировании);
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность предоставления информации.
1.3.3. Адрес архива: 302030, город Орел, пл. Мира, 3.
Адрес электронной почты: orelarhiv-adm@yandex.ru.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
1.3.4. На сайте администрации города Орла www.orel-adm.ru размещается текст настоящего регламента с приложениями.
1.3.5. Сведения о графике работы архива размещаются непосредственно в помещении, занимаемом архивом, а также сообщаются по телефонам для справок (консультаций).
Телефон руководителя архива - (4862) 25-52-10 (доб. 1521).
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
Телефон для справок - (4862) 543-967, (4862) 25-52-10 (доб. 1522).
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
Режим работы Структурного подразделения:
понедельник - пятница с 9.00 - 13.00, 14.00 - 18.00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Приемные дни для получателей муниципальной услуги:

- физические лица:		
понедельник	с 9.00 до 13.00	
вторник	с 9.00 до 13.00	
- юридические лица:		
среда	с 14.30 до 17.30	
четверг	с 14.30 до 17.30	

1.3.6. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается при личном или письменном обращении получателей муниципальной услуги по адресу: 302030, г. Орел, пл. Мира, 3, включая обращение по электронной почте: orelarhiv-adm@yandex.ru, по телефону для справок (4862) 543-967, (4862) 25-52-10 (доб. 1522), размещается на официальном сайте администрации города Орла и на информационных стендах муниципального архива.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
1.3.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Структурного подразделения подробно и в вежливой форме информируют обратившихся о порядке и сроках исполнения муниципальной услуги, а также предоставляют иную интересующую граждан информацию по вопросу исполнения муниципальной услуги.
1.3.8. При невозможности специалиста Структурного подразделения, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
1.3.9. Муниципальная услуга предоставляется на основании запроса о предоставлении муниципальной услуги (далее - запрос), поданного в Структурное подразделение (или непосредственно в архив) в письменной форме либо в форме электронного документа.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
1.3.10. Заинтересованные лица, представившие в Структурное подразделение запрос и документы для получения муниципальной услуги, информируются:
- об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- о сроках оформления документов и возможности их получения.

1.4. Порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги
1.4.1. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Структурного подразделения при непосредственном личном контакте с потребителями результата предоставления муниципальной услуги, а также с использованием почтовой и телефонной связи.
1.4.2. Информация о сроке оформления документов и возможности их получения сообщается при приеме документов, а в случае сокращения срока - по контактным телефонам, указанным в запросе.
1.4.3. Для получения сведений о прохождении административных процедур по предоставлению муниципальной услуги заявителем указываются (называются) дата подачи запроса, фамилия заявителя, наименование муниципальной услуги.

1.5. Порядок получения консультаций о предоставлении муниципальной услуги
1.5.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются специалистами архива, предоставляющими муниципальную услугу.
1.5.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- информация о составе документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- комплектность (достаточность) представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- время приема, порядок и сроки выдачи документов;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги;
- иные вопросы, относящиеся к настоящему регламенту.
1.5.3. Основными требованиями при консультировании являются:
- актуальность;
- своевременность;
- четкость в изложении материала;
- полнота консультирования;
- наглядность форм подачи материала;
- удобство и доступность.
1.5.4. Консультации предоставляются при личном обращении в Структурное подразделение (или непосредственно в архив), посредством телефонной связи или электронной почты.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
1.5.5. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются бесплатно.
1.5.6. При консультировании по телефону специалист Структурного подразделения должен назвать свои фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа, в которое обратилось заинтересованное лицо, а затем в вежливой форме проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.
1.5.7. При консультировании по письменным обращениям заявителю дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указываются фамилия, имя, отчество, номер телефона исполнителя. Ответ на обращение подписывается руководителем архива и направляется по почте на адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
1.5.8. При консультировании по электронной почте заявителю дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указываются фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги:
"Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов".

2.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляет архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла (муниципальный архив города Орла).
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
2.3.1. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выдача заявителю архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов;
- мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Муниципальная услуга или отказ в предоставлении такой услуги производятся в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В исключительных случаях (выявление в результате рассмотрения представленных документов необходимости дополнительного запроса и изучения дополнительных документов) начальник архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением об этом заявителя.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
2.4.2. Приостановление предоставления муниципальной услуги осуществляется в случае поступления в Структурное подразделение (или непосредственно в архив) запроса, который не может быть исполнен без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архив в 5-дневный срок запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
2.4.3. Сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, составляют 5 календарных дней с момента подписания архивных справок, выписок, копий архивных документов.

2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

Исключен. - Постановление Администрации города Орла от 18.04.2025 N 2136.

2.6. Перечень документов, предоставляемых заявителями
2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:
1) запрос (приложения N 1, N 2 к регламенту);
2) доверенность, оформленную надлежащим образом (в случае подачи запроса представителем заявителя);
3) документ, удостоверяющий личность заявителя;
4) копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса;
5) иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя:
1) предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2) предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
Заявитель может самостоятельно собрать и представить на рассмотрение весь необходимый для принятия решения пакет документов.
2.6.2. В запросе указываются полные реквизиты заявителя, испрашиваемая форма предоставления услуги.
Запрос может быть написан от руки или машинописным способом, распечатан посредством электронных печатающих устройств.
Запрос от юридических лиц оформляется на фирменных бланках, в случае оформления запроса на простом листе ставится штамп или печать юридического лица.

2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
В приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отказывается в следующих случаях:
2.7.1. Предоставлен неполный пакет необходимых документов;
2.7.2. У заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
2.7.3. Заявление на предоставление муниципальной услуги не оформлено надлежащим образом: отсутствует адресат для отправки ответа, текст письменного обращения не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

2.8. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.8.1. В предоставлении муниципальной услуги отказывается в случае:
- установления факта многократного обращения гражданина (более 3 раз) по одному вопросу и получения исчерпывающих письменных ответов (за исключением случаев, когда в обращении приводятся новые доводы, факты или обстоятельства);
- если в архивных документах имеются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну;
- наличия заявления от заявителя об отказе в получении муниципальной услуги;
- отсутствия запрашиваемых документов в архиве.
2.8.2. В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основанию, указанному в подпункте 2.8.1 настоящего регламента, специалист архива готовит проект мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
Проект мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги, запрос и прилагаемые к нему документы предоставляются начальнику архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий администрации города Орла для подписания.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)

2.9. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление муниципальной услуги
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
Максимальное время ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

2.11. Срок и порядок регистрации запросов заявителя о предоставлении муниципальной услуги
Запрос о предоставлении муниципальной услуги, соответствующий установленным требованиям, в том числе при личном обращении заявителя, регистрируется в день его поступления специалистом архива, ответственным за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в подразделении, предоставляющем муниципальную услугу.
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)

2.12. Требования к месту предоставления муниципальной услуги
2.12.1. Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, находится в пешеходной доступности (не более 10 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.
Здание оборудуется входом для свободного доступа заявителей в помещения.
Центральный вход в помещение архива оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
- наименование,
- местонахождение,
- режим работы.
Помещение архива оборудуется системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, противопожарной системой и средствами пожаротушения.
2.12.2. Прием заявителей осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении.
Помещение, в котором осуществляется прием граждан, обеспечивает комфортное расположение заявителя и специалиста, возможность и удобство оформления заявителем письменного обращения. Кабинеты приема заявителей оборудуются столом и стульями, отвечают санитарным правилам, нормам по чистоте, освещенности, тепловому режиму, имеют естественное проветривание.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
При организации рабочих мест для специалистов предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещений при необходимости.
2.12.3. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие порядок предоставления муниципальной услуги, права и ответственность специалиста и заявителя;
- текст настоящего Административного регламента с приложениями;
- блок-схема последовательности административных процедур при исполнении муниципальной услуги;
- образец оформления запроса, необходимого для предоставления муниципальной услуги, и требования к нему;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов;
- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц.
2.12.4. Места ожидания оборудуются стульями или скамейками, отвечают санитарным правилам и нормам по чистоте, освещенности, тепловому режиму, имеют естественное проветривание.
2.12.5. При предоставлении муниципальной услуги инвалиду или лицу из числа маломобильных групп населения при необходимости оказывается содействие при входе в здание или помещение оказания услуги и его сопровождении в здании или помещении.
2.12.6. При предоставлении муниципальной услуги инвалиду или лицу из числа маломобильных групп населения оказывается необходимая помощь, связанная с разъяснением в доступной для инвалида форме порядка предоставления и получения услуги, оформлением необходимых документов, ознакомление с последовательностью действий, необходимых для получения услуги.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.13.1. Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:
1) открытость деятельности органа, предоставляющего муниципальную услугу;
2) соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приема;
3) доступность обращения за предоставлением муниципальной услуги;
4) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность;
5) своевременное, полное информирование о муниципальной услуге посредством методов, предусмотренных Административным регламентом;
6) ресурсное обеспечение исполнения Административного регламента;
7) соблюдение требований к обеспечению доступности предоставления муниципальной услуги для инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
2.14.1. Муниципальная услуга в многофункциональном центре не предоставляется в соответствии пунктом 6 статьи 7 главы 2 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.14.2. По запросу пользователей архивные справки могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе либо пересылаться по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронные архивные справки заверяются электронной подписью уполномоченного должностного лица.

3. Состав, последовательность и сроки
выполнения административных процедур, требования
к порядку их выполнения

3.1. Последовательность административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги

3.1.1. Перечень административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги:
1) прием и регистрация заявления;
2) направление запроса на рассмотрение;
3) анализ тематики поступивших запросов;
4) оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
5) выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
Муниципальная услуга или отказ в предоставлении услуги производится в срок, не превышающий 30 календарных дней.

3.1.2. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении N 3 к настоящему регламенту.

3.1.3. Описание административных процедур:
1) прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов об оказании муниципальной услуги, в том числе при подаче заявления в электронной форме:
а) в случае предоставления заявления не по форме и документов не в полном объеме специалист архива возвращает заявителю заявление и приложенные документы с разъяснением причин отказа. В этом случае заявление не регистрируется;
(в ред. Постановления Администрации города Орла от 27.05.2024 N 2320)
б) в случае подачи документов по почте или в электронной форме заявителю направляется письменное уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа и приложением заявления и всех приложенных к заявлению документов заказным письмом или по желанию заявителя в электронной форме.
Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день;
2) направление запроса о предоставлении муниципальной услуги на рассмотрение осуществляется руководителем Структурного подразделения в течение 1 дня;
3) анализ тематики поступивших запросов.
С момента поступления запроса для исполнения специалист осуществляет анализ тематики поступивших заявлений с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющейся в архивном отделе нормативно-справочной документации.
Специалистом осуществляются:
- проверка наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю по фондам муниципального архива;
- определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
- подборка архивных дел для исполнения запроса;
- полистный просмотр архивных дел;
- выявление сведений в архивных документах по теме обращения.
По вопросу обращения, не относящемуся к составу хранящихся в архиве документов, специалистом в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации заявление перенаправляется в организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.
Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 20 дней с момента поступления заявления для исполнения в Структурное подразделение;
4) оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
С момента выявления сведений в архивных документах по теме запроса специалистом Структурного подразделения осуществляется оформление проекта архивных справок и выписок, подготовка копий архивных документов, оформленных в соответствии с архивными требованиями.
При отсутствии запрашиваемых документов и сведений в архивном фонде или архивных делах специалистом оформляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.
Результат процедуры: подписание архивных справок, архивных выписок, архивных копий, уведомлений (в зависимости от вида запроса и результата рассмотрения документов) руководителем архивного отдела.
Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 3 дня с момента выявления сведений в архивных документах;
5) выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
Специалист выдает заявителю в приемные часы архивную справку, выписку, копию документа при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенности. Заявитель расписывается в журнале выдачи с указанием даты получения.
В случае неявки заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги в течение времени, указанного специалистом архива, а также в случае отсутствия возможности уведомления заявителя посредством телефонной связи по истечении 5 рабочих дней от даты получения специалистом подписанного конечного результата архивная справка, выписка, копия документов направляется специалистом заявителю по почте.

3.1.4. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:

(введен Постановлением Администрации города Орла от 15.11.2024 N 5613)

3.1.4.1. Технической ошибкой являются описки, опечатки, грамматические или арифметические ошибки либо подобные ошибки, допущенные сотрудниками архива в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
3.1.4.2. В случае выявления технической ошибки в документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, заявитель вправе обратиться в архив, в Структурное подразделение или в администрацию города Орла с заявлением об исправлении допущенной технической ошибки.
3.1.4.3. Основанием для начала процедуры по исправлению технической ошибки, допущенной в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, является поступление в архив, в Структурное подразделение или в администрацию города Орла заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги.
В заявлении об исправлении ошибки (опечатки) указываются:
1) наименование документа, в котором обнаружена техническая ошибка;
2) указание на обнаруженную техническую ошибку с ее описанием;
3) иные сведения, необходимые для принятия решения, обосновывающие материалы (при необходимости).
Заявление об исправлении ошибки (опечатки) с необходимыми документами регистрируется в архиве или в Структурном подразделении.
3.1.4.4. По результатам рассмотрения заявления об исправлении ошибки (опечатки) и прилагаемых документов архив принимает решение об исправлении технической ошибки с подробным указанием вносимых изменений либо решение об отказе в исправлении технической ошибки в случае отсутствия обстоятельств, свидетельствующих о наличии технической ошибки, в форме уведомление об отказе в исправлении технической ошибки. Срок рассмотрения заявления об исправлении технической ошибки составляет 15 рабочих дней.
3.1.4.5. Специалист архива в течение одного рабочего дня со дня регистрации решения об исправлении технической ошибки либо уведомления об отказе в исправлении технической ошибки уведомляет заявителя о принятом решении.
3.1.4.6. Специалист архива выдает заявителю решение об исправлении технической ошибки либо уведомление об отказе в исправлении технической ошибки лично, либо направляет по электронной почте по адресу, указанному заявителем в заявлении.
3.1.4.7. Критерием принятия решения об исправлении технической ошибки является наличие технической ошибки, допущенной в документах, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
3.1.4.8. Результатом административной процедуры является: исправленные документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги; мотивированный отказ в исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги.
3.1.4.9. Исправление технической ошибки может осуществляться по инициативе архива или Структурного подразделения в случае самостоятельного выявления факта допущенной технической ошибки.

4. Формы контроля за исполнением регламента

Исключен. - Постановление Администрации города Орла от 18.04.2025 N 2136.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) при предоставлении
муниципальной услуги

Исключен. - Постановление Администрации города Орла от 18.04.2025 N 2136.

Начальник
управления документационной работы
и информационных технологий
администрации города Орла
Н.С.ПРОКОФЬЕВ

Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий документов"

		Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации города Орла
от 27.05.2024 N 2320)		

                             В архивный отдел
            управления документационной работы и информационных
                   технологий администрации города Орла
                           (муниципальный архив)

    ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА

    Прошу выдать справку __________________________________________________
                  (указать, о чем справка: о стаже, заработной плате и др.)

    за период работы _____________________ для ____________________________
                            (указать цель получения справки)

Фамилия, имя, отчество (по паспорту) заявителя		
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон		
Фамилии, имя отчество (по паспорту), дата рождения лица, о котором запрашиваются сведения, под какой фамилией работала (для женщин)		
Полное название организации в период работы		
Занимаемая должность (должности) в период работы		
Другие данные (год увольнения, участок, отдел, цех и т.д., прочие дополнительные сведения)		
К заявлению прилагаю		
Дата подачи заявления-анкеты		

    Даю  письменное согласие на обработку и использование моих персональных
данных  (за  исключением экстренных случаев), а именно совершение действий,
предусмотренных  п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
"О  персональных  данных",  в отношении  моих персональных данных. Действие
согласия  распространяется  на  срок  предоставления муниципальной услуги и
может быть отозвано заявителем в письменной форме путем направления в Архив
письменного сообщения в произвольной форме об указанном отзыве.

    Дата                                             Подпись

Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий документов"

		Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации города Орла
от 27.05.2024 N 2320)		

                             В архивный отдел
            управления документационной работы и информационных
                   технологий администрации города Орла
                           (муниципальный архив)
от _______________________________

__________________________________
(Ф.И.О. заявителя полностью)

__________________________________

__________________________________
(адрес по прописке, телефон)

__________________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную копию _______________________________________________

___________________________________________________________________________
(указать точное название документа, его дату и номер, название организации,
___________________________________________________________________________
              создавшей документ, количество экземпляров копий)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

К заявлению прилагаю ______________________________________________________

___________________________________________________________________________
    Даю  письменное согласие на обработку и использование моих персональных
данных  (за  исключением экстренных случаев), а именно совершение действий,
предусмотренных  п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона о 27.07.2006  N 152-ФЗ
"О  персональных  данных", в  отношении  моих персональных данных. Действие
согласия  распространяется  на  срок  предоставления муниципальной услуги и
может быть отозвано заявителем в письменной форме путем направления в Архив
письменного сообщения в произвольной форме об указанном отзыве.
    Письменное согласие должно включать:
    1)  Фамилию,  имя,  отчество, адрес субъекта персональных данных, номер
основного  документа,  удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе;
    2)  Наименование  (фамилию,  имя,  отчество) и адрес должностного лица,
получающего согласие субъекта персональных данных;
    3) Цель обработки персональных данных;
    4)  Перечень  персональных данных, на обработку которых дается согласие
субъекта персональных данных;
    5)  Перечень  действий  с  персональными данными, на совершение которых
дается  письменное  согласие, общее описание используемых должностным лицом
способов обработки персональных данных.

    Дата                                                        Подпись

Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий документов"

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

                       ┌──────────────────────────────┐
                       │           ЗАЯВИТЕЛЬ          │
┌─────────────────────>│ (заявление на предоставление │<─────────────────┐
│                      │     муниципальной услуги)    │                  │
│                      └──────────────┬───────────────┘                  │
│   ┌─────────────────────────────────\/─────────────────────────────┐   │
│   │ Управление документационной работы и информационных технологий │   │
│   │   аппарата администрации города Орла (архивный отдел)          │   │
│   └─────────────────────────────────┬──────────────────────────────┘   │
│                     ┌───────────────\/──────────────┐                  │
│                     │ Прием, регистрация заявлений  │                  │
│                     └───────────────┬───────────────┘                  │
│    ┌────────────────────────────────\/─────────────────────────────┐   │
│    │ Начальник архивного отдела управления документационной работы │   │
│    │   и информационных технологий аппарата администрации города   │   │
│    └────────────────────────────────┬──────────────────────────────┘   │
│       ┌─────────────────────────────\/──────────────────────────┐      │
│       │Ответственное должностное лицо структурного подразделения│      │
│       │        администрации города Орла, предоставляющее       │      │
│       │                 муниципальную услугу                    │      │
│       └─────────────────────────────┬───────────────────────────┘      │
│                         ┌───────────\/───────────┐                     │
│                         │      ИСПОЛНИТЕЛЬ       │                     │
│                         └───────────┬────────────┘                     │
│                         ┌───────────\/───────────┐                     │
│                         │      Рассмотрение      │                     │
│                         │предоставленного пакета │                     │
│                         └────────────────────────┘                     │
│                                     │                                  │
│    Полный пакет документов          │     Отсутствие полного пакета    │
│               ┌─────────────────────────────────────────┐              │
│   ┌───────────\/──────────┐               ┌─────────────\/────────┐    │
│ ┌─┤    Предоставление     │               │Отказ в предоставлении │    │
│ │ │ муниципальной услуги  │               │ муниципальной услуги  │    │
│ │ └───────────┬───────────┘               └─────────────┬─────────┘    │
│ │ ┌───────────\/──────────┐                             │              │
│ │ │Формирование результата│                             │              │
│ └─┤    предоставления     │                             │              │
│   │ муниципальной услуги  │                             │              │
│   └───────────┬───────────┘                             │              │
│   ┌───────────\/──────────┐                ┌────────────\/────────┐    │
│   │  Выдача результата    │                │      Подготовка      ├────┘
└───┤    предоставления     │                │ обоснованного отказа │
    │ муниципальной услуги  │                └──────────────────────┘
    └───────────────────────┘