Приложение
к постановлению
администрации города Орла
21 ноября 2016 г. № 5282

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги
«Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов»

1. Общие положения

1.1.	 Предмет регулирования административного регламента

1.1.1.	Предметом регулирования настоящего административного регламента является порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» (далее муниципальная услуга).
1.1.2.	Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов исполнения вышеуказанной муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения данной услуги и определяет состав, сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании услуги.

1.2.	 Описание заявителей

1.2.1.	 Заявителем о предоставлении муниципальной услуги являются юридические и физические лица либо лица, наделенные полномочиями действовать от их имени.
1.2.2.	 От имени физических лиц подавать запрос о предоставлении муниципальной услуги могут в частности:
- законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;
- опекуны недееспособных граждан;
- представители, действующие на основании доверенности.
1.2.3.	 От имени юридических лиц запрос о предоставлении муниципальной услуги могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, представители по доверенности или договору.

1.3.	Требования к информированию о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1.	Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется управлением документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла (далее - Структурное подразделение):
- непосредственно в архивном отделе управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла (далее – архив); 
- с использованием средств телефонной связи;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).
1.3.2.	Информирование о муниципальной услуге проводится в форме индивидуального устного или письменного информирования. Информирование осуществляется на русском языке. Основными требованиями к информированию заявителей о правилах исполнения муниципальной услуги (далее - информирование) являются: 
- достоверность предоставляемой информации; 
- четкость в изложении информации; 
- полнота информирования;
- наглядность форм предоставляемой информации (при письменном информировании);
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность предоставления информации.
1.3.3.	Адрес архива: 302030, город Орёл, пл. Мира, 3, 
Адрес электронной почты: www.orelarhiv-adm@yandex.ru
1.3.4.	 На сайте администрации города Орла www.orel-adm.ru размещается текст настоящего регламента с приложениями.
1.3.5.	 Сведения о графике работы архива размещаются непосредственно в помещении, занимаемом архивом, а также сообщаются по телефонам для справок (консультаций).
Телефон руководителя архива - (4862)543-967; 
Телефон для справок– 543-967; 
Режим работы Структурного подразделения:
понедельник-пятница с 9.00-13.00, 14.00-18.00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Приемные дни для получателей муниципальной услуги:
- физические лица:
понедельник		с 9.00 до 13.00
вторник			с 9.00 до 13.00

- юридические лица:
среда				с 14.30 до 17.30
четверг			с 14.30 до 17.30

1.3.6.	Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается при личном или письменном обращении получателей муниципальной услуги по адресу: 302030, г. Орёл, пл. Мира, 3, включая обращение по электронной почте: www.orelarhiv-adm@yandex.ru, по телефону для справок (4862) 54-39-67, размещается на официальном сайте администрации города Орла и на информационных стендах муниципального архива.
Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
1.3.7.	При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Структурного подразделения подробно и в вежливой форме информируют обратившихся о порядке и сроках исполнения муниципальной услуги, а также предоставляют иную интересующую граждан информацию по вопросу исполнения муниципальной услуги.
1.3.8.	При невозможности специалиста Структурного подразделения, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
1.3.9.	Муниципальная услуга предоставляется на основании запроса о предоставлении муниципальной услуги (далее - запрос), поданного в Структурное подразделение в письменной форме, либо в форме электронного документа.
1.3.10.	Заинтересованные лица, представившие в Структурное подразделение запрос и документы для получения муниципальной услуги, информируются: 
- об отказе в предоставлении муниципальной услуги; 
- о сроках оформления документов и возможности их получения.

1.4. Порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги

1.4.1.	Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Структурного подразделения при непосредственном личном контакте с потребителями результата предоставления муниципальной услуги, а также с использованием почтовой и телефонной связи.
1.4.2.	Информация о сроке оформления документов и возможности их получения сообщается при приеме документов, а в случае сокращения срока - по контактным телефонам, указанным в запросе.
1.4.3.	Для получения сведений о прохождении административных процедур по предоставлению муниципальной услуги заявителем указываются (называются) дата подачи запроса, фамилия заявителя, наименование муниципальной услуги.

1.5.	Порядок получения консультаций о предоставлении муниципальной услуги

1.5.1.	Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются специалистами архива, предоставляющими муниципальную услугу.
1.5.2.	Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- информация о составе документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- комплектность (достаточность) представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- время приема, порядок и сроки выдачи документов;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги;
- иные вопросы, относящиеся к настоящему регламенту.
1.5.3.	Основными требованиями при консультировании являются:
- актуальность;
- своевременность; 
- четкость в изложении материала; 
- полнота консультирования; 
- наглядность форм подачи материала; 
- удобство и доступность.
1.5.4.	Консультации предоставляются при личном обращении в Структурное подразделение, посредством телефонной связи или электронной почты.
1.5.5.	Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются бесплатно.
1.5.6.	При консультировании по телефону специалист Структурного подразделения должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа, в которое обратилось заинтересованное лицо, а затем, в вежливой форме, проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.
1.5.7.	При консультировании по письменным обращениям заявителю дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, номер телефона исполнителя. Ответ на обращение подписывается руководителем архива и направляется по почте на адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
1.5.8.	 При консультировании по электронной почте заявителю дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1.	Наименование муниципальной услуги:
«Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов».

2.2.	Предоставление муниципальной услуги осуществляет архивный отдел управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла (муниципальный архив города Орла).

2.3.	Результат предоставления муниципальной услуги 

2.3.1.	Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является: 
- выдача заявителю архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов;
- мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

2.4.	Срок предоставления муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги

2.4.1.	 Муниципальная услуга или отказ в предоставлении такой услуги производится в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации запроса. В исключительных случаях (выявление в результате рассмотрения представленных документов необходимости дополнительного запроса и изучения дополнительных документов) руководитель Структурного подразделения вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением об этом заявителя.
2.4.2.	Приостановление предоставления муниципальной услуги осуществляется в случае поступления в Структурное подразделение запроса, который не может быть исполнен без предоставления уточненных или дополнительных сведений, Структурное подразделение в 5-дневный срок запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
2.4.3.	Сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, составляют 5 календарных дней с момента подписания архивных справок, выписок, копий архивных документов.

2.5.	Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

2.5.1.	Конституция Российской Федерации;
2.5.2.	Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
2.5.3.	Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
2.5.4.	Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2.5.5.	Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
2.5.6.	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
2.5.7.	Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
2.5.8.	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2.5.9.	Постановление администрации города Орла от 18.11.2011 № 3580 «Об утверждении реестра муниципальных услуг города Орла»;
2.5.10.	Постановление администрации города Орла от 07.05.2010 № 1471 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг»;
2.5.11.	Распоряжение администрации города Орла от 03.02.2010 № 317 «Об организации муниципального архива муниципального образования «Город Орёл»;
2.5.12.	Настоящий административный регламент.

2.6.	Перечень документов, предоставляемых заявителями

2.6.1.	Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:
1) запрос (приложение № 1, № 2 к регламенту);
2) доверенность, оформленную надлежащим образом (в случае подачи запроса представителем заявителя);
3) документ, удостоверяющий личность заявителя;
4) копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса;
5) иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя:
1) предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2) предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
Заявитель может самостоятельно собрать и представить на рассмотрение весь необходимый для принятия решения пакет документов.
2.6.2.	В запросе указываются полные реквизиты заявителя, испрашиваемая форма предоставления услуги.
Запрос может быть написан от руки или машинописным способом, распечатан посредством электронных печатающих устройств.
Запрос от юридических лиц оформляется на фирменных бланках, в случае оформления запроса на простом листе - ставится штамп или печать юридического лица.

2.7.	Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

В приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, отказывается в следующих случаях:

2.7.1. Предоставлен не полный пакет необходимых документов;
2.7.2. У заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах;
2.7.3. Заявление на предоставление муниципальной услуги не оформлено надлежащим образом: отсутствует адресат для отправки ответа, текст письменного обращения не поддается прочтению, в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

2.8.	Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.8.1.	 В предоставлении муниципальной услуги отказывается в случае: 
- установления факта многократного обращения гражданина (более 3 раз) по одному вопросу и получении исчерпывающих письменных ответов (за исключением случаев, когда в обращении приводятся новые доводы, факты или обстоятельства);
- если в архивных документах имеются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну;
- наличия заявления от заявителя об отказе в получении муниципальной услуги;
- отсутствия запрашиваемых документов в архиве.
2.8.2.	В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основанию, указанному в подпункте 2.8.1. настоящего регламента, специалист Структурного подразделения готовит проект мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Проект мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги, запрос и прилагаемые к нему документы предоставляются начальнику Структурного подразделения для подписания.

2.9.	Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.10.	Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальное время ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

2.11.	Срок и порядок регистрации запросов заявителя о предоставлении муниципальной услуги

Запрос о предоставлении муниципальной услуги, соответствующий установленным требованиям, в том числе при личном обращении заявителя, регистрируется в день его поступления специалистом Структурного подразделения, ответственным за прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в подразделении, предоставляющем муниципальную услугу.

2.12.	Требования к месту предоставления муниципальной услуги

2.12.1.	Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, находится в пешеходной доступности (не более 10 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.
Здание оборудуется входом для свободного доступа заявителей в помещения.
Центральный вход в помещение архива оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
- наименование,
- местонахождение,
- режим работы.
Помещение архива оборудуется системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, противопожарной системой и средствами пожаротушения.
2.12.2.	Прием заявителей осуществляется в специально выделенном для этих целей помещении.
	Помещение, в котором осуществляется прием граждан, обеспечивает комфортное расположение заявителя и специалиста, возможность и удобство оформления заявителем письменного обращения. Кабинеты приема заявителей оборудуются столом и стульями, отвечают санитарным правилам, нормам по чистоте, освещенности, тепловому режиму, имеют естественное проветривание.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
При организации рабочих мест для специалистов предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещений при необходимости.
2.12.3.	На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие порядок предоставления муниципальной услуги, права и ответственность специалиста и заявителя;
- текст настоящего административного регламента с приложениями;
- блок-схема последовательности административных процедур при исполнении муниципальной услуги;
- образец оформления запроса, необходимого для предоставления муниципальной услуги, и требования к нему;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов;
- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц.
2.12.4.	Места ожидания оборудуются стульями или скамейками, отвечают санитарным правилам и нормам по чистоте, освещенности, тепловому режиму, имеют естественное проветривание.
2.12.5.	При предоставлении муниципальной услуги инвалиду или лицу из числа маломобильных групп населения при необходимости оказывается содействие при входе в здание или помещение оказания услуги и его сопровождении в здании или помещении.
2.12.6.	При предоставлении муниципальной услуги инвалиду или лицу из числа маломобильных групп населения оказывается необходимая помощь, связанная с разъяснением в доступной для инвалида форме, порядка предоставления и получения услуги, оформлением необходимых документов, ознакомление с последовательностью действий, необходимых для получения услуги.

2.13.	Показатели доступности и качества муниципальной услуги

2.13.1.	Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:
1)	открытость деятельности органа, предоставляющего муниципальную услугу;
2)	 соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приема;
3)	доступность обращения за предоставлением муниципальной услуги;
4)	количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность;
5)	своевременное, полное информирование о муниципальной услуге посредством методов, предусмотренных административным регламентом;
6)	ресурсное обеспечение исполнения административного регламента;
7)	соблюдение требований к обеспечению доступности предоставления муниципальной услуги для инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов. 

2.14.	Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

2.14.1.	Муниципальная услуга в многофункциональном центре не предоставляется в соответствии пунктом 6 статьи 7 главы 2 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2.14.2.	По запросу пользователей архивные справки могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе либо пересылаться по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронные архивные справки заверяются электронной подписью уполномоченного должностного лица.

3.	Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1.	Последовательность административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги

3.1.1.	Перечень административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги:
1)	прием и регистрация заявления; 
2)	направление запроса на рассмотрение;
3) анализ тематики поступивших запросов; 
4) оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий; 
5) выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
Муниципальная услуга или отказ в предоставлении услуги производится в срок, не превышающий 30 календарных дней.
3.1.2.	Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении №3 к настоящему регламенту.
3.1.3.	Описание административных процедур:
1) прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов об оказании муниципальной услуги, в том числе при подаче заявления в электронной форме
а) в случае предоставления заявления не по форме и документов не в полном объеме уполномоченный специалист Структурного подразделения, возвращает заявителю заявление и приложенные документы с разъяснением причин отказа. В этом случае заявление не регистрируется;
б) в случае подачи документов по почте или в электронной форме, заявителю направляется письменное уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа и приложением заявления и всех приложенных к заявлению документов заказным письмом или по желанию заявителя в электронной форме.
	Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 1 день;
2) направление запроса о предоставлении муниципальной услуги на рассмотрение осуществляется руководителем Структурного подразделения - в течение 1 дня;
3) анализ тематики поступивших запросов
С момента поступления запроса для исполнения, специалист осуществляет анализ тематики поступивших заявлений с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющейся в архивном отделе нормативно-справочной документации.
Специалистом осуществляются:
- проверка наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю по фондам муниципального архива;
- определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;
- подборка архивных дел для исполнения запроса;
- полистный просмотр архивных дел;
- выявление сведений в архивных документах по теме обращения.
По вопросу обращения, не относящемуся к составу хранящихся в архиве документов, специалистом в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации заявление перенаправляется в организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.
Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 20 дней с момента поступления заявления для исполнения в Структурное подразделение;
4) оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
С момента выявления сведений в архивных документах по теме запроса специалистом Структурного подразделения осуществляется оформление проекта архивных справок и выписок, подготовка копий архивных документов, оформленных в соответствии с архивными требованиями.
При отсутствии запрашиваемых документов и сведений в архивном фонде или архивных делах специалистом оформляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.
Результат процедуры: подписание архивных справок, архивных выписок, архивных копий, уведомлений (в зависимости от вида запроса и результата рассмотрения документов) руководителем архивного отдела.
Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 3 дня с момента выявления сведений в архивных документах;
5) выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.
Специалист выдает заявителю в приемные часы архивную справку, выписку, копию документа при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа, доверенности. Заявитель расписывается в журнале выдачи с указанием даты получения.
В случае неявки заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги в течение времени, указанного специалистом архива, а также в случае отсутствия возможности уведомления заявителя посредством телефонной связи по истечении 5 рабочих дней от даты получения специалистом подписанного конечного результата архивная справка, выписка, копия документов направляется специалистом заявителю по почте.

4. Формы контроля за исполнением регламента

4.1.	Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

4.1.1.	Текущий контроль за принятием решений, соблюдением и исполнением положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется руководителем архива непосредственно при предоставлении услуги, а также путем проведения проверок в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.1.2.	В ходе текущего контроля руководителем архива проверяется:
- соблюдение сроков выполнения административных процедур;
- последовательность, полнота, результативность действий в рамках осуществления административных процедур;
- правильность принятых решений при предоставлении муниципальной услуги. Текущий контроль включает рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заинтересованных лиц, содержащие жалобы на решения (действия, бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.1.3.	По результатам текущего контроля, в случае выявления нарушений руководитель архива даёт указания по устранению выявленных нарушений и контролирует их устранение.

4.2.	Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги

4.2.1.	Оценка качества предоставления муниципальной услуги, последующий контроль за исполнением настоящего регламента осуществляется руководителем архива и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заинтересованных лиц, оформление актов проверок, подготовку предложений по повышению качества предоставления муниципальной услуги и недопущению выявленных нарушений.
4.2.2.	Внеплановые проверки проводятся по конкретному письменному обращению заявителя в архив на действия, (бездействие) должностных лиц. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).
4.2.3.	По результатам проверок лица, допустившие нарушения регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
О мерах, принятых в отношении виновных лиц, в течение 10 дней со дня принятия таких мер архив сообщает в письменной форме заявителю, права и (или) законные интересы которого нарушены.
4.2.4.	Контроль за соблюдением федерального законодательства о деятельности, являющейся предметом предоставляемой муниципальной услуги, осуществляется органами государственной власти Орловской области, наделёнными соответствующими контрольными функциями в установленном законодательством порядке.

4.3.	Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих администрации города Орла за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений регламента, виновные должностные лица Структурного подразделения несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

4.4.	Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется в формах:
- проведения проверок;
- рассмотрения обращений (жалоб) на действия (бездействие) должностных лиц Структурного подразделения, ответственных за предоставление муниципальной услуги. 
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми, а также в случае получения обращений (жалоб) заявителей на действия (бездействия) должностных лиц Структурного подразделения, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
Контроль за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельности Структурного подразделения при предоставлении муниципальной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги и возможности досудебного (внесудебного) рассмотрения обращения (жалоб в процессе получения муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) при предоставлении муниципальной услуги

5.1.	Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) и судебное обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых при предоставлении муниципальной услуги.
5.2.	Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) при предоставлении муниципальной услуги является жалоба заявителя на предоставление муниципальной услуги.
5.3.	Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
в) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами;
е) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.4.	Жалоба может быть подана в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в архив, Структурное подразделение, администрацию города Орла.
Жалоба рассматривается руководителем Структурного подразделения, руководителем архива в течение 15 дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа или его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении жалобы или об отказе в удовлетворении жалобы.
5.5.	Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.6.	Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления её рассмотрения:
а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
Приостановление рассмотрения жалобы не допускается.
5.7.	Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8.	Порядок обжалования решения по жалобе
Обжалование решения по жалобе подлежит рассмотрению заместителем главы администрации города Орла – руководителем аппарата администрации города Орла в течение 15 рабочих дней со дня регистрации жалобы.

           Начальник управления 
      документационной работы и 
информационных технологий аппарата
         администрации города Орла					      Н. С. Прокофьев

                                                                     Приложение № 1
                                                                  к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
                                                            «Выдача архивных справок, архивных
                                                         выписок и архивных копий документов»

В архивный отдел 
управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла
(муниципальный архив)
ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА

Прошу выдать справку ________________________________________________
(указать о чем справка: о стаже, заработной плате и др.)

за период работы _____________________ для ____________________________
(указать цель получения справки)

Фамилия, имя, отчество (по паспорту), заявителя
		
Почтовый индекс, домашний адрес, контактный телефон
		
Фамилии, имя отчество (по паспорту), дата рождения лица, о котором запрашиваются сведения, под какой фамилией работала (для женщин)
		
Полное название организации в период работы
		
Занимаемая должность (должности) в период работы
		
Другие данные (год увольнения, участок, отдел, цех и т. д., прочие дополнительные сведения)
		
К заявлению прилагаю
		
Дата подачи заявления-анкеты

Даю письменное согласие на обработку и использование моих персональных данных (за исключением экстренных случаев), а именно совершение действий, предусмотренных п.3 ч.1 ст.3 Федерального закона о 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» в отношении моих персональных данных. Действие согласия распространяется на срок предоставления муниципальной услуги и может быть отозвано заявителем в письменной форме путем направления в Архив письменного сообщения в произвольной форме об указанном отзыве.

Дата										Подпись
                                                                    Приложение № 2
                                                                  к административному регламенту
    предоставления муниципальной услуги
«Выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий документов»

В архивный отдел
управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла
(муниципальный архив)
от ________________________________

__________________________________
(Ф. И. О. заявителя полностью)

__________________________________

__________________________________
(адрес по прописке, телефон)

__________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную копию _________________________________

_____________________________________________________________
(указать точное название документа, его дату и номер, название организации,
_____________________________________________________________
создавшей документ, количество экземпляров копий)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

К заявлению прилагаю _________________________________________

_____________________________________________________________

Даю письменное согласие на обработку и использование моих персональных данных (за исключением экстренных случаев), а именно совершение действий, предусмотренных п.3 ч.1 ст.3 Федерального закона о 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» в отношении моих персональных данных. Действие согласия распространяется на срок предоставления муниципальной услуги и может быть отозвано заявителем в письменной форме путем направления в Архив письменного сообщения в произвольной форме об указанном отзыве.
Письменное согласие должно включать:
1) Фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) Наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес должностного лица, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) Цель обработки персональных данных;
4) Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
5) Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается письменное согласие, общее описание используемых должностным лицом способов обработки персональных данных.

Дата										Подпись
                                                                    Приложение № 3
                                                               к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Выдача архивных справок, архивных
выписок и архивных копий документов»

БЛОК-СХЕМА 
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 
ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

ЗАЯВИТЕЛЬ
(заявление на предоставление
муниципальной услуги

Отсутствие полного пакета

Полный пакет документов

ИСПОЛНИТЕЛЬ

Подготовка обоснованного отказа

Отказ в предоставлении муниципальной услуги

Формирование результата предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги

Рассмотрение предоставленного пакета

Ответственное должностное лицо структурного подразделения администрации города Орла предоставляющее муниципальную услугу

Приём, регистрация заявлений

Начальник архивного отдела управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла
Архивного отдел

Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла (архивный отдел)

Выдача результата предоставления муниципальной услуги