РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
орловская область
муниципальное образование «Город орЁл»
Администрация города Орла

постановление

08 апреля 2016г.                                                                                              № 1396

Орёл

Об утверждении Положения об отделе по взаимодействию
со средствами массовой информации администрации города Орла

Руководствуясь решением Орловского городского Совета народных депутатов от 30.10.2015 № 3/0013-ГС «О структуре администрации города Орла», распоряжением администрации города Орла от 22.12.2015 № 1699, статьёй 22 Устава города Орла,  администрация города Орла постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации города Орла от 11.03.2014 № 827 «Об утверждении Положения об отделе по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла».
3. Отделу по взаимодействию со средствами массовой информации           (Е.Н. Костомарова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой. 

Первый заместитель главы администрации
                     города Орла                                                       А.С. Муромский

                                                                                               Приложение 
                                                                                           к постановлению
администрации города Орла
                                                                                 08.04.2016  № 1396

Положение об отделе
по взаимодействию со средствами массовой информации
администрации города Орла

I. Общие положения

1. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации города Орла.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (основным Законом) Орловской области, Уставом города Орла, законами Орловской области, правовыми актами Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Орловского городского Совета народных депутатов,  администрации города Орла, и также настоящим Положением. 
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города Орла, органами местного самоуправления, органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, иными органами государственной власти, организациями.
4. В своей деятельности Отдел подчиняется главе администрации города Орла.

                                         II. Задачи Отдела

Отдел выполняет следующие задачи:
1. Обеспечение реализации администрацией города Орла полномочий в сфере информационной политики.
2. Организация официального опубликования нормативных правовых актов администрации города Орла.
3. Взаимодействие со средствами массовой информации в целях доведения до жителей города Орла информации о деятельности администрации города Орла, создания положительного имиджа администрации города Орла, формирования объективного общественного мнения о деятельности администрации города Орла, информирования населения города Орла о социально-экономической ситуации в муниципальном образовании «Город Орел».
4. Информационное сопровождение работы официального сайта администрации города Орла.

III. Функции Отдела

Для реализации указанных в пункте II настоящего Положения задач Отдел выполняет следующие функции:
1. Организует освещение в средствах массовой информации мероприятий с участием главы администрации города Орла, заместителей главы администрации города Орла, в том числе официальных встреч, переговоров, рабочих поездок и совещаний, а также других мероприятий с их участием.
2. Обеспечивает взаимодействие главы администрации города Орла, заместителей главы администрации города Орла, руководителей структурных подразделений администрации города Орла со средствами массовой информации (участие в прямых эфирах, организация интервью, брифингов, пресс-конференций, круглых столов и других встреч).
3. Осуществляет информационное сопровождение деятельности администрации города Орла путем подготовки и распространения в средствах массовой информации пресс-релизов, информационно-аналитических, статистических и иных материалов, содержащих сведения о деятельности администрации города Орла, культурно-массовых, спортивных и официальных мероприятий, проводимых администрацией города Орла.
4. Оказывает содействие представителям средств массовой информации в получении информации о деятельности администрации города Орла.
5. Организует и осуществляет подготовку официальных ответов на запросы средств массовой информации в администрацию города Орла,  комментариев ответственных сотрудников администрации города Орла. 
6. Осуществляет мониторинг и аналитическую оценку публикаций региональных средств массовой информации о деятельности администрации города Орла в целях определения острых социальных вопросов и проблем, позиции средств массовой информации по отношению к деятельности администрации города Орла.
7. Готовит предложения по урегулированию проблемных вопросов, затрагиваемых в средствах массовой информации.
8. Организует работу по информационному наполнению разделов официального сайта администрации города Орла; готовит и размещает на официальном сайте администрации города Орла новостные и информационные материалы, координирует работу ответственных сотрудников структурных подразделений администрации города Орла по предоставлению и актуализации официальной информации, размещаемой Отделом на официальном сайте администрации города Орла.
9. Организует в соответствие с Регламентом администрации города Орла официальное опубликование нормативных правовых актов администрации города Орла и иной официальной информации в газете «Орловская городская газета».
10. Разрабатывает проекты правовых актов администрации города Орла, Орловского городского Совета народных депутатов по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
11. Выполняет функции учредителя муниципального автономного учреждения «Городское информационно-издательское агентство».
12. Готовит статистическую и иную информацию по предметам ведения Отдела.
13. Разрабатывает и реализует муниципальные целевые программы в сфере деятельности Отдела и в соответствии с задачами Отдела.
14. Участвует в реализации федеральных, региональных целевых программ.
15. В установленном порядке участвует в разработке соглашений, договоров по вопросам, находящимся в ведении Отдела.
16. В установленном порядке принимает участие в формировании проекта бюджета города Орла.
17. В установленном порядке осуществляет полномочия и функции в области мобилизационной подготовки.
18. Представляет главе администрации города Орла предложения по вопросам, относящимся к ведению Отдела.
19. Рассматривает письма, жалобы, обращения граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции.
20. Участвует в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий терроризма и экстремизма в пределах своей компетенции.
21. Готовит письма и обращения администрации города Орла по вопросам деятельности Отдела.
22. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Отдела.
23. Осуществляет работу с документами составляющими государственную тайну, в соответствии с установленной формой допуска и должностными обязанностями.
24. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством.
25.  Направляет своих представителей для участия в комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах.
26. Место нахождения Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла: 302028, г. Орел, Пролетарская гора, 1.
27. Осуществляет иные функции и полномочия, в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Отдела

Отдел  для реализации своих задач и функций имеет право:
1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Орла, органов местного самоуправления, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, иных органов государственной власти, организаций материалы и информацию в рамках задач и функций Отдела.
2. Определять приоритетные направления информационной политики администрации города Орла.
 3. Вносить предложения главе администрации города Орла о совершенствовании структуры Отдела.
 4. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами и иными информационными ресурсами администрации города Орла. 
 5. Вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
 6. Привлекать в установленном порядке, для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, специалистов структурных подразделений администрации города Орла и ее территориальных органов, работников муниципальных предприятий и муниципальных учреждений, специалистов-экспертов органов исполнительной власти, научные и иные организации, ученых и специалистов.
 7. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления возложенных на него функций, в соответствии с действующим законодательством.  

V. Руководство Отдела

1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник отдела по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла. В отсутствие начальника Отдела его функции исполняет заместитель начальника отдела по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла, наделенный соответствующими полномочиями в соответствии с его должностной инструкцией.
2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением администрации города Орла в соответствии с действующим законодательством.
3. Начальник Отдела:
3.1. руководит деятельностью Отдела;
3.2. определяет задачи и функции Отдела;
3.3. визирует проекты правовых актов администрации города Орла, Орловского городского Совета народных депутатов, другие документы согласно Регламенту администрации города Орла;
3.4. представляет главе администрации города Орла структуру и штатную численность Отдела и изменения к ним, исходя из конкретных задач, стоящих перед Отделом, а также условий их реализации;
3.5. при необходимости перераспределяет должностные обязанности между работниками Отдела в соответствии с задачами, возложенными на Отдел, утверждает должностные инструкции;
3.6. вносит главе администрации города Орла предложения о поощрении работников Отдела и применения к ним мер дисциплинарного воздействия.

V. Ответственность должностных лиц Отдела

1. Начальник  Отдела непосредственно подчинен главе администрации города Орла.
Начальник  Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах функций, предоставленных Отделу. 
2. Муниципальные служащие и работники Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник отдела по взаимодействию 
со средствами массовой информации 
администрации города Орла                                                   Е.Н. Костомарова