РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ 
ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ 
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ГОРОД ОРЁЛ»
Администрация города Орла

 ПОСТАНОВЛЕНИЕ
16 сентября 2016г. 						№ 4163
Орел

О внесении изменений в постановление администрации города Орла от 07.11.2013 №5074 «Об утверждении ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы»

В связи с проведенными в администрации города Орла организационно-штатными мероприятиями в соответствии с Решением Орловского городского Совета народных депутатов от 30.10.2015 № 3/0013-ГС «О структуре администрации города Орла», Порядком разработки, утверждения, реализации и мониторинга реализации ведомственных целевых программ города Орла, утвержденным постановлением администрации города Орла от 25.10.2010 № 3493, решением Орловского городского Совета народных депутатов от 24.12.2015 № 5/0053-ГС «О бюджете города Орла на 2016 год», статьей 22 Устава города Орла администрация города Орла постановляет:
1.	 Внести изменения в постановление администрации города Орла от 07.11.2013 №5074 «Об утверждении ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы», изложив приложение к постановлению в новой редакции (приложение).
2.	 Отделу по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла (Е. Н. Костомарова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3.	 Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Орла - руководителя аппарата администрации города Орла Л.Ф. Ульянову.

Глава администрации 
города Орла									 А.И. Усиков
Приложение 
к постановлению
 администрации города Орла
16 сентября 2016г. № 4163 

Приложение к постановлению администрации города Орла 07.11.2013 г. №5074

Ведомственная целевая программа 
«Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы»

ПАСПОРТ

Наименование
программы	Ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в городе Орле на 2014 - 2016 годы» (далее - Программа)	
Главный распорядитель бюджетных средств
Главный распорядитель бюджетных средств в части осуществления текущего ремонта помещения,
выделенного под второе хранилище и установки системы охранной и охранно-пожарной сигнализации	Администрация города Орла

Управление городского хозяйства и транспорта администрации города Орла	
Цели и задачи Программы	Цель:
-	совершенствование архивного дела в городе Орле: 
Задачи:
-	создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов;
-	укрепление материально-технической базы архива;
-	развитие информатизации архивного дела.	
Сроки реализации Программы	2014 -2016 годы	

Ответственный
исполнитель

Ответственный исполнитель в части осуществления текущего ремонта помещения,
выделенного под второе хранилище и установки системы охранной и охранно-пожарной сигнализации	Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла

МКУ «Служба технического обеспечения администрации города Орла»	
Ожидаемые результаты реализации программы	Реализация мероприятий Программы позволит достичь к концу 2016 года следующих результатов:
-	отремонтировать помещения архива;
-	обеспечить 2/3 площадей архива металлическими стеллажами;
-	закартонировать 75 процентов документов архива;
-	обеспечить архив современным компьютерным оборудованием и оргтехникой.	
Целевые индикаторы и показатели	1.	Количество отремонтированных площадей помещений архива - 208 м2
2.	Количество приобретенных и установленных металлических стеллажей - 27 шт.
3.	Количество закартонированных документов - 7000 ед.хранения
4.	Количество компьютеров, подключенных к корпоративным информационным системам администрации города Орла - 6 ед.	
Объем и источники финансирования	Общий объем финансирования Программы из средств бюджета города Орла составляет 1172,83 тыс. руб., в том числе:
-	2014 г. - 338,0 тыс. руб.
-	2015т. — 186,83 тыс. руб.
-	2016 г. - 648,0 тыс. руб..	

1.	Характеристика проблем, на решение которых направлена Программа

Муниципальный архив уполномочен осуществлять управление архивным делом в городе Орле и выполнять функции муниципального архива в соответствии с постановлением администрации города Орла.
Предметом деятельности муниципального архива города Орла является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда города Орла, который входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.
В соответствии с существующим законодательством текущее финансирование и материально-техническое обеспечение архива, в том числе, и обеспечение помещениями, его содержание, техническое оснащение, оборудование пожарно-охранной сигнализацией, комплектование документами и их использование, обеспечение сохранности документов и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств городского бюджета.
Для выбора правильной стратегии и тактики дальнейшего развития муниципального архива города Орла наиболее целесообразным является программный метод, позволяющий конкретизировать комплексные и системные решения приоритетных проблем архивного дела в городе Орле в перспективе на 2014 -2016 годы.
В рамках настоящей Программы как первую и наиболее масштабную следует решить проблему сохранности, предотвращения повреждения и утраты документов Архивного фонда РФ.
Для реализации мероприятий архива по обеспечению сохранности документов администрацией города Орла муниципальному архиву было выделено дополнительное помещение, требующее мероприятий по обеспечению его технической укрепленности, в соответствии с современными требованиями к архивохранилищам:
- ремонт дополнительно выделенных площадей под второе архивохранилище;
- установка металлических стеллажей и технологического оборудования в соответствии с нормативными требованиями к помещениям, приспособленным под архив.
Ремонт площадей архивохранилища позволит обеспечить нормативные режимы хранения документов архива.
Приобретение архивных коробов улучшит условия сохранности документов и обеспечит их нормативное хранение.
Следующая проблема, решение которой предполагается осуществить в рамках настоящей Программы, обусловлена совершенствованием использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан и юридических лиц, эффективным использованием архивных документов.
Ежегодно в архив города обращается более 5000 граждан и юридических лиц, из которых большая часть оставляет свои социально-правовые запросы в архиве, запросы исполняются в установленные законом сроки.
В настоящее время Российское законодательство обязывает архивы использовать новые информационные технологии - принимать запросы от граждан и юридических лиц в электронном виде, обеспечивать доступ к архивным документам через сеть Интернет по научно-справочному аппарату до уровня заголовков дел, создавать электронные фонды пользования, то есть производить оцифровку наиболее востребованных материалов архива.
Муниципальный архив города Орла за весь период своей деятельности с 2001 по 2015 год принял на хранение более 6 млн. документов по личному составу ликвидированных предприятий и продолжает осуществлять их прием. Муниципальная услуга по исполнению социально-правовых запросов является одним из самых трудоемких направлений в работе архивов и, соответственно, занимает основную часть рабочего времени архивистов.
Оснащение современным компьютерным оборудованием архива, внедрение новых, информационных технологий и специализированных программных продуктов по архивному делу позволит широко использовать архивные документы в информационном пространстве, приведет к созданию современного , научно-справочного аппарата (путеводителей, указателей, описей дел) в электронном виде, внедрить новую версию федерального программного комплекса «Архивный фонд», начать работы по оцифровке документов, что позволит ускорить поиск необходимых документов и оперативно удовлетворять различные гражданско-правовые запросы.
2. Описание целей, задач и значений показателей результата Программы
Основной целью Программы является совершенствование организации архивного дела в городе Орле.
Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:
1.	 Создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов.
2.	 Укрепление материально-технической базы архива
3.	 Развитие информатизации архивного дела.
Реализация мероприятий Программы позволит достичь к концу 2016 года следующих результатов:
-  Количество отремонтированных площадей помещений архива - 208 м.2
-  Количество приобретённых и установленных металлических стеллажей -27 шт.
-  Количество закартонированных документов - 7000 ед. хранения
-  Количество компьютеров, подключенных к корпоративным информационным системам администрации города Орла - 6 единиц.

3. Описание общепрограммной деятельности
В целях реализации Программы предусмотрены следующие мероприятия:
1)	 Ремонт выделенного помещения под архивохранилище и установка в нем необходимого технологического оборудования;
2)	 Приобретение 27 металлических стеллажей и их установка;
3)	 Приобретение архивных коробов;
4)	 Проведение мероприятий по развитию информатизации архива:
-	 приобретение блейд-сервера для системы хранения данных, установки новой версии БД "Архивный фонд РФ";
-	 подключение к каналу коммуникационной связи для доступа к корпоративным информационным системам администрации города Орла;
-	 приобретение двух автоматизированных рабочих мест;
-	 приобретение исключительных прав (лицензий) на офисное программное обеспечение Microsoft Office Standart;
-	 создание рабочего места в столе справок и для исследователей: приобретение лазерных МФУ, источника бесперебойного питания и внешнего жесткого диска;
5) Обеспечение архива оргтехникой:
-	 приобретение планшетного сканера формата А4, ксерокса формата АЗ, МФУ.
Перечень плановых показателей реализации и объемы финансирования и мероприятия Программы, представлены в приложении.
4. Срок (период) реализации Программы
Срок реализации Программы: 2014 - 2016 годы.
5. Обоснование ресурсного обеспечения Программы
Финансирование Программы осуществляется согласно перечню мероприятий Программы из средств, предусмотренных в бюджете города Орла.
Объем финансирования на 2014 - 2016 годы составляет 1172,83 тыс. руб., в том числе:
-	 2014 г. - 338,0 тыс. руб.
-	 2015 г.- 186,83 тыс. руб.
-	 2016 г. - 648,0 тыс. руб.

6. Описание механизмов реализации Программы
Реализация Программы осуществляется архивным отделом управления документационной работы и информационных технологий аппарата администраций города и МКУ «Служба технического обеспечения администрации города Орла».
Архивный отдел управления	 документационной работы и информационных технологий аппарата администраций города осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.
Архивный отдел управления	 документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Орла.
В целях эффективного управления и контроля за реализацией Программы архивный отдел осуществляет мониторинг показателей результативности Программы в течение всего периода реализации.
Отчет о реализации Программы	 представляется ежеквартально в финансово-экономическое управление администрации города Орла.

7. Риски реализации Программы
Ограничение финансирования Программы приведет к недовыполнению  запланированных мероприятий.

Заместитель начальника управления 
документационной работы и 
информационных технологий аппарата
 администрации города Орла					 Р.А. Фомина