РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «ГОРОД ОРЁЛ»
Администрация города Орла
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
09 августа 2012 г.                                                                      № 2625
Орёл

Об утверждении долгосрочной целевой программы
«Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 - 2016 годы»

В целях развития архивного дела в городе Орле, руководствуясь пунктом 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пунктом 11 статьи 3, частями 3, 4 статьи 4, частью 4 статьи 14, частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановляю:
1. Утвердить долгосрочную целевую программу «Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 - 2016 годы» (Приложение).
2. Финансовому управлению администрации города Орла (А.Н. Коробова) предусмотреть финансовое обеспечение долгосрочной целевой программы «Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 - 2016 годы» в бюджете города Орла.
	3.Отделу по печати и взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла (Е.Н. Костомарова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Орла в сети Интернет.
	4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации
       города Орла                                                                                     М.Ю. Берников

Приложение
к постановлению
администрации города Орла
09 августа 2012 № 2625

Муниципальная долгосрочная целевая  программа
«Развитие архивного дела в городе Орле на 2013- 2016 годы»

ПАСПОРТ

Наименование программы	Муниципальная долгосрочная целевая программа «Развитие архивного дела в городе Орле на 2013-2016 годы» (далее Программа)	
Дата принятия решения о разработке программы, даты ее утверждения (наименование и номер соответствующего нормативного акта)	Поручение Губернатора Орловской области А. П. Козлова о принятии муниципальной целевой программы развития архивного дела (Протокол совещания у Губернатора Орловской области от 3октября 2011 года № 38)	
Муниципальный заказчик	Администрация города Орла	
Основные разработчики программы	Архивный сектор отдела документационной работы администрации города Орла (далее- муниципальный архив)	
Цели и задачи Программы	Цель:
- совершенствование архивного дела в городе Орле:
Задачи:
- создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов;
- развитие информатизации архивного дела:
- совершенствование учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда города Орла, повышение эффективности использования архивных документов в интересах государства, общества, личности;
- укрепление кадрового потенциала, подготовка и переподготовка кадров.	
Сроки и этапы        
реализации Программы	2013-2016	
Перечень основных мероприятий	1. Обеспечение сохранности Архивного фонда города Орла.
2. Укрепление материально-технической базы и модернизация муниципального архива.
3. Развитие информатизации архивного дела в городе Орле.
4. Создание кадрового резерва и повышение квалификации кадров.	
Исполнители программы	Отдел документационной работы  администрации города	
Объем и источники    
финансирования	Общий объем финансирования Программы из средств бюджета города Орла, составляет 2402 тыс. рублей, в том числе:
- 2013 г. – 369,5 тыс. руб.
- 2014 г. – 484,2 тыс. руб.
- 2015 г. – 589,8 тыс. руб.
- 2016 г. – 958,5 тыс. руб.	
Важнейшие целевые показатели и индикаторы	1. Количество отремонтированных площадей помещений архива.
2. Количество площадей помещений архива, обеспеченных современными системами автоматического пожаротушения.
3. Количество архивных документов, обеспеченных нормативным температурно-влажностным режимом хранения. 
4. Количество приобретенных и установленных металлических стеллажей. 
5. Количество закартонированных документов.
6. Количество современного компьютерного оборудования и оргтехники.
7. Количество баз данных, установленных в архиве.
8. Количество работников архива, прошедших курсы повышения квалификации.	
	Реализация мероприятий программы позволит достичь следующих результатов:
- отремонтированные площади помещений архива – 566,5 м2;
- площади помещений архива, обеспеченные современными системами автоматического пожаротушения – 566,5 м2;
- количество архивных документов, обеспеченных нормативным температурно-влажностным режимом хранения – 20,5 тыс. ед. хр.,
 - количество приобретенных и установленных металлических стеллажей – 124 шт.;
- количество закартонированных документов – 15491 ед. хр.;
- количество современного компьютерного оборудования и оргтехники – 7 шт.;
- количество баз данных, установленных в архиве – 3 шт.;
- количество работников архива, прошедших курсы повышения квалификации – 4 чел.	
Система организации контроля за исполнением Программы	Координацию выполнения Программы осуществляет Отдел документационной работы  администрации города Орла.
Исполнители мероприятий Программы ежегодно представляют в Управление экономики, потребительского рынка и трудовых отношений администрации города Орла информацию о ходе реализации Программы 

Раздел 1. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" формирование и содержание муниципального архива относится к вопросам местного значения.
Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации» установлены полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела в муниципальном образовании, и Архивный фонд муниципального образования определен как муниципальная собственность.
Муниципальный архив уполномочен осуществлять управление архивным делом в городе Орле и выполнять функции муниципального архива в соответствии с постановлением администрации города Орла от 3 февраля 2010 года №317 «Об утверждении Положения об организации муниципального архива муниципального образования «Город Орел».
Предметом деятельности муниципального архива города Орла является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда города Орла, который входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.
Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей города Орла, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, архив становится активным участником социально-экономических процессов, происходящих в городе, выступает гарантом социальной защищенности граждан и их пенсионного обеспечения. 
Объем Архивного фонда города Орла на 01.03.2012 г. составляет 133 фонда в количестве 18,5 тысяч единиц хранения или 6 млн. документов.
По состоянию на 1 января 2012 года источниками комплектования муниципального архива являются 11 организаций муниципальной собственности, создающих документы постоянного хранения, имеющие социальное и экономическое значение и являющиеся составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
В соответствии с существующим законодательством текущее финансирование и материально-техническое обеспечение архива, в том числе, и обеспечение помещениями, его содержание, техническое оснащение, оборудование пожарно-охранной сигнализацией, комплектование документами и их использование, обеспечение сохранности документов и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств городского бюджета. В настоящее время из-за недостатка бюджетного финансирования многие проблемы муниципального архива города Орла остаются нерешенными.
В рамках настоящей Программы как первую и наиболее масштабную следует решить проблему сохранности, предотвращения повреждения и утраты документов Архивного фонда города Орла. 
В настоящее время существующее состояние архивохранилищ и материально-техническая база муниципального архива не обеспечивают в полной мере сохранность архивных документов на уровне нормативных требований, что приводит к преждевременному старению архивных документов, разрушению их физической основы, угрозе гибели. Резерв действующих площадей архивохранилищ ограничен и составляет 68 м2.
Приоритетным направлением при комплектовании архива является комплектование документами постоянного хранения муниципальной собственности города Орла, которыми архив пополняется планово и регулярно. Прогнозируется также увеличение объемов поступающих в архив документов по личному составу, в связи с чем, резерв функционирующих площадей по предварительным подсчетам будет исчерпан в ближайшие 1 - 1,5 года. 
Администрацией города Орла муниципальному архиву было выделено дополнительное помещение, примыкающее к существующему, и требующее мероприятий по обеспечению его технической укрепленности, в соответствии с современными требованиями к архивохранилищам.
Таким образом, в муниципальном архиве назрела необходимость производства ремонта дополнительно выделенных площадей под второе архивохранилище, производство ремонта в действующих помещениях архива, установка в них современной модульной пожарной сигнализации, кондиционеров сплит-системы, металлических стеллажей и технологического оборудования в соответствии с нормативными требованиями к помещениям, приспособленным под архив.
В связи с отсутствием в архиве современного оборудования для реставрации и дезинфекции архивных документов, не проводится реставрация документов со значительными повреждениями их физической основы и угасающим текстом. Приобретение дезинфекционной камеры для осуществления дезинфекции архивных документов позволит производить профилактическую дезинфекцию архивных документов на стадии их приема от организаций-источников комплектования на постоянное хранение и избежать угрозы полной утраты зараженных архивных документов. Приобретение архивных коробов улучшит условия сохранности документов и обеспечит их нормативное хранение. Установка системы автоматического пожаротушения в помещениях архива значительно повысит уровень пожарной безопасности архивохранилищ.
Существуют также проблемы с обеспечением сохранности документов Архивного фонда города Орла в организациях – источниках комплектования муниципального архива. В организациях нарушается график проведения обработки документов и график своевременного предоставления справочного аппарата к ним (описей, исторических справок и т. д.) в муниципальный архив. Следовательно, может сложиться ситуация, при которой будет нарушено соблюдение законодательно установленных сроков приема-передачи дел на хранение, что отрицательно скажется на обеспечении их сохранности, создаст угрозу утраты, уничтожения и порчи документов, находящихся на стадии ведомственного хранения.
Создание единого информационного пространства между архивами позволит организовать работу по методическому руководству архивами источников комплектования, а также усилить контроль за соблюдением существующих требований на стадии ведомственного хранения архивных документов, что приведет к увеличению процента упорядоченности управленческой документации и обеспечит ее сохранность.
Следующая проблема, решение которой предполагается осуществить в рамках настоящей Программы, обусловлена совершенствованием использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан и юридических лиц, эффективным использованием архивных документов.
За последнее десятилетие резко выросла потребность населения в архивных справках для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы в связи с пенсионной реформой. Множество запросов поступает от бывших работников промышленных, строительных и других предприятий, массово высвободившихся в 90-е годы и проживающих сегодня не только на территории Российской Федерации, но также в СНГ и в странах дальнего зарубежья. 
Ежегодно в архив города обращается более 5000 граждан и юридических лиц, из которых большая часть оставляет свои социально-правовые запросы в архиве, запросы исполняются в установленные законом сроки.
В настоящее время Российское законодательство обязывает архивы использовать новые информационные технологии - принимать запросы от граждан и юридических лиц и обеспечивать доступ к архивным документам также и через сеть Интернет по научно-справочному аппарату до уровня заголовков дел, создавать электронные фонды пользования, то есть производить оцифровку наиболее востребованных материалов архива, что позволит удовлетворять различные гражданско-правовые запросы. 
Муниципальный архив города Орла за весь период своей деятельности с 2001 по 2012 год принял на хранение более 6 млн. документов по личному составу ликвидированных предприятий и продолжает осуществлять их прием. Муниципальная услуга по исполнению социально-правовых запросов является одним из самых трудоемких направлений в работе архивов и, соответственно, занимает основную часть рабочего времени архивистов. 
Оснащение современным компьютерным оборудованием архива, внедрение новых информационных технологий и специализированных программных продуктов по архивному делу позволит широко использовать архивные документы в информационном пространстве, приведет к созданию современного научно-справочного аппарата (путеводителей, указателей, описей дел) в электронном виде и позволит обеспечить доступ к этой информации на сайте администрации города Орла в режиме онлайн, внедрить новую четвертую версию общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», что значительно снизит затраты на выполнение архивных работ.
На дальнейшее развитие архивного дела в городе Орле существенно влияет также проблема кадрового обеспечения муниципального архива. 
Анализ работы муниципального архива за 2011 год показывает, что полезный фонд рабочего времени работников архива в 1,5 раза превышает расчетные показатели норм времени выполняемых архивных работ. Также при стабильном увеличении количества документов Архивного  фонда города Орла и количества поступающих  запросов, и, в связи с необходимостью решения задач по переводу архивного дела на новые информационные технологии, в архив необходимо ввести дополнительную ставку архивного работника. В условиях сокращения финансовых средств на ближайшую перспективу возможно создание кадрового резерва, что позволит в дальнейшем решить проблему кадрового обеспечения.
Работа по повышению квалификации кадров в муниципальном архиве города в настоящее время ограничивается проведением семинарских занятий по основным направлениям архивного дела. В целях повышения квалификации архивистов, внедрения и эксплуатации новых информационных архивных технологий, требуется специальное обучение сотрудников архива на базе Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета и на базе отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документальному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.
Для выбора правильной стратегии и тактики дальнейшего развития муниципального архива города Орла наиболее целесообразным является программно-целевой метод, позволяющий конкретизировать комплексные и системные решения приоритетных проблем архивного дела в городе Орле в перспективе на 2013-2016 годы, а также позволяющий обеспечить контроль за эффективностью расходования бюджетных средств.

Раздел 2. Основные цели и задачи Программы, сроки и этапы ее реализации

Основной целью Программы является совершенствование организации архивного дела в городе Орле.

Целевую установку Программы возможно реализовать посредством решения следующих задач:
1. Создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов. 
2. Развитие информатизации архивного дела.
3. Совершенствование научно-информационной архивной деятельности и повышение эффективности использования архивных документов в интересах государства, общества, личности. 
4. Создание кадрового резерва, подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров. 

Сроки реализации настоящей Программы - 2013 - 2016 годы. Программа реализуется в один этап.

Раздел 3. Перечень программных мероприятий

В целях реализации Программы предусмотрены следующие мероприятия:
1) Ремонт помещения действующего архивохранилища и выделенного помещения и установка в них необходимого технологического оборудования
2) Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в архиве (переустановка и установка новой системы автоматического пожаротушения)
3) Установка сплит-систем (кондиционеров). Приобретение и установка аспирационного психрометра М-34М в архивохранилище
4) Приобретение расходных материалов и оборудования для реставрационных работ: реставрация, переплет, подшивка, восстановление угасающих текстов
5) Приобретение дезинфекционной камеры ВФЭ-2/0.9
6) Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления и источниках комплектования муниципального архива
7) Комплектование архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления и источников комплектования, а также дифференцированный прием документов по личному составу от ликвидированных предприятий города Орла
8) Приобретение 44 металлических стеллажей и их установка
9) Приобретение архивных коробов
10) Оснащение архива современным компьютерным оборудованием (обновление морально устаревшего компьютерного оборудования архива и МФУ)
11) Создание рабочего места для исследователей (приобретение компьютера и МФУ)
12) Приобретение и установка программного обеспечения «Консультант Плюс» или «Гарант»
13) Приобретение для архива ксерокса, телефакса и скоростного сканера
14) Создание и поддержание на сайте администрации города Орла страницы архива (разработка дизайнпроекта и приобретение системного обеспечения)
15) Приобретение компьютера для установки информационной федеральной программы архива (БД-4 «Архивный фонд»)
16) Создание информационно-поисковой программы архива по запросам граждан
17) Издание справочника по фондам муниципального архива (издательские работы)
18) Изготовление информационного стенда архива
19) Направление сотрудников архива на курсы повышения квалификации на базе отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
20) Создание кадрового резерва
Перечень мероприятий Программы, содержащий информацию о необходимых для реализации мероприятий ресурсах с указанием источников их финансирования и сроков выполнения, представлен в приложении N 1 к настоящей Программе.

Раздел 4. Обоснование ресурсного обеспечения Программы

При планировании ресурсного обеспечения Программы учитывалась реальная ситуация в бюджетной сфере на муниципальном уровне, экономическая и социальная значимость проблем, а также реальная возможность их решения.
Финансирование Программы осуществляется согласно перечню мероприятий Программы из средств, предусмотренных в бюджете города Орла.
Объем финансирования из местного бюджета на 2013 - 2016 годы составляет 2402 тыс. рублей, в том числе:
  - 2013 г. – 369,5 тыс. руб.
  - 2014 г. – 484,2 тыс. руб.
  - 2015 г. – 589,8 тыс. руб.
  - 2016 г. – 958,5 тыс. руб.
Размер расходуемых средств может уточняться исходя из возможностей местного бюджета.

Раздел 5. Механизм реализации Программы и координация программных мероприятий

Реализация Программы осуществляется архивным сектором отдела документационной работы администрации города Орла. 
Архивный сектор отдела документационной работы администрации города Орла осуществляет корректировку Программы и затрат на программные мероприятия с учетом выделенных на ее реализацию бюджетных средств.
Архивный сектор отдела документационной работы администрации города Орла осуществляет свои функции по реализации Программы во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Орла.

Раздел 6. Организация управления целевой программой и контроль за ходом ее реализации

Управление Программой включает в себя организационные мероприятия, обеспечивающие планирование, реализацию, мониторинг, корректировку и контроль исполнения предусмотренных программой мероприятий.
Контроль за реализацией Программы осуществляет Отдел документационной работы  администрации города Орла путем организации ежемесячных рабочих совещаний.
Контроль за ходом реализации Программы осуществляют финансовое управление администрации города Орла, контрольное управление администрации города Орла в пределах своих полномочий.

Раздел 7. Оценка эффективности реализации Программы

Программа является социально ориентированной. Отличительной особенностью сферы архивного дела является то, что основные результаты деятельности выражаются, как правило, в отложенном социальном эффекте и проявляются в увеличении потребности граждан в архивной информации. Последствия такого рода не поддаются обычным статистическим измерениям. Предполагается использовать систему показателей, характеризующих лишь текущие результаты деятельности архива, ее объемные показатели.
Оценка эффективности реализации Программы производится ежегодно с целью уточнения степени решения задач и выполнения мероприятий Программы. Оценка эффективности реализации Программы производится путем сравнения фактически достигнутых показателей за соответствующий год с утвержденными значениями показателей в соответствии с Порядком разработки, формирования и реализации долгосрочных целевых программ,    утвержденным постановлением администрации города Орла от 30.11 2007 г. №2810.
Реализация мероприятий Программы будет служить укреплению материально-технической базы архива, оснащению его современным специальным техническим оборудованием, совершенствованию обеспечения сохранности архивных документов. Являясь насущным требованием времени, внедрение и развитие новых автоматизированных архивных технологий станет приоритетным в работе архива.
Развитие информатизации архивного дела приведет к значительному улучшению деятельности муниципального архива, состояния государственного учета документов Архивного фонда города Орла, научно-справочного аппарата к архивным документам. Будут существенно снижены затраты и время на выполнение традиционных видов архивных работ, повышена оперативность получения архивной информации и доступность информационных архивных ресурсов, сокращены сроки исполнения запросов организаций и граждан.
В целях укрепления кадров и повышения их профессиональной подготовки сотрудники архива будут проходить стажировки (курсы повышения квалификации) по современным вопросам развития архивного дела, внедрения новых архивных информационных технологий и эксплуатации современного сложного архивного оборудования.
В целом, в результате реализации поставленных целей и задач, можно прогнозировать высокую социальную эффективность Программы. 
Целевые показатели и индикаторы целевой Программы приведены в приложении № 2.

Приложение № 1
к целевой программе «Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 – 2016 годы»

Система мероприятий целевой программы
«Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 – 2016 годы»

№	Перечень мероприятий	Исполнители мероприятий	Объем финансирования (тыс. рублей)	Сроки исполнения мероприятий (годы)	
			Всего	В том числе по годам	Ожидаемый конечный результат	
	Источник финансирования			2013	2014	2015	2016		
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
Цель: совершенствование архивного дела в городе Орле	
Задача № 1. Создание оптимальных условий обеспечения сохранности архивных документов	
1.1. Обеспечение безопасности Архивного фонда города Орла	
1.1.1	Ремонт помещения действующего архива 	Отдел документационной работы  администрации города Орла	392,0	182,0	-	210,0	-	2014 – 2016	
								Обеспечение нормативных режимов хранения документов	
1.1.2	Ремонт помещения выделенного под второе хранилище 	Отдел документационной работы  администрации города Орла	355,0	-	-	100,0	255,0		
1.1.3	Установка электрического оборудования в отремонтированных помещениях архива	Отдел документационной работы  администрации города Орла	155,0	-	55,0		100,0	Повышение уровня пожарной безопасности муниципального архива	
1.1.4	Проведение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в архиве (переустановка, в связи с моральным износом, и установка новой системы автоматического пожаротушения)	Отдел документационной работы  администрации города Орла	160,0	50,0	-	110,0	-	2014 – 2015	
								Повышение уровня пожарной безопасности муниципального архива	
1.1.5	Установка б/у сплит-систем (кондиционеров). Приобретение и установка аспирационного психрометра М-34М в архивохранилище	Отдел документационной работы  администрации города Орла	27,5	27,50	-	-	-	2013	
								Соблюдение температурно-влажностного режима в архивохранилище	
								Улучшение сохранности документов с повреждениями основы	
1.1.6	Приобретение дезинфекционной камеры ВФЭ-2/0.9	Отдел документационной работы  администрации города Орла	146,3	-	146,3	-	-	2016	
								Улучшение сохранности документов с грибковыми и другими повреждениями основы	
1.1.8	Проведение обследования состояния сохранности документов в органах местного самоуправления и источниках комплектования муниципального архива	Муниципальный архив города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 – 2016	
								Обеспечение сохранности документов организаций-источников комплектования	
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла	
1.1.9	Комплектование архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления и источников комплектования, а также дифференцированный прием документов по личному составу от ликвидированных предприятий города Орла	Муниципальный архив города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 – 2016	
								Обеспечение сохранности документов Архивного фонда города Орла	
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла	
     Расчет стоимости ремонта помещений произведен по ориентировочной смете расходов отдела материально-технического обеспечения управления аппарата главы администрации города. 
     Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов юридических лиц, работающих в сфере производства и установки систем автоматического пожаротушения, спецоборудования	
1.2. Укрепление материально-технической базы и модернизация муниципального архива	
1.2.1	Приобретение 44 металлических стеллажей и их установка	Отдел документационной работы  администрации города Орла	390,0	-	50,0	-	340,0	2013 – 2016	
								Обеспечение нормативных условий хранения документов архива	
1.2.2	Приобретение архивных коробов	Отдел документационной работы  администрации города Орла	200,0	40,0	50,0	50,0	60,0	2013 - 2016	
								Обеспечение нормативных условий хранения документов архива	
1.2.3	Обновление морально устаревших системных блоков компьютеров архива и оргтехники для обеспечения возможности внедрения обязательных новых информационных технологий 	Отдел документационной работы  администрации города Орла	90,0	-	-	20,0	70,0	2013 – 2016	
								Оснащение рабочих мест архива, стола приема граждан современным компьютерным оборудованием	
     Расчет стоимости произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов юридических лиц, работающих в сфере производства и установки компьютерного оборудования, стеллажей, архивных коробов 	
Задача № 2. Развитие информатизации архивного дела: совершенствование учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда города Орла, повышение эффективности использования архивных документов в интересах государства, общества, личности 	
2.1	Создание рабочего места для исследователей (приобретение компьютера и МФУ)	Отдел документационной работы  администрации города Орла	31,0	-	31,0	-	-	2014	
								Создание условий для обеспечения доступа физических и юридических лиц к информационным ресурсам.	
2.2	Приобретение и установка программного обеспечения «Консультант Плюс» или «Гарант»	Отдел документационной работы  администрации города Орла	245,0	65,0	60,0	60,0	60,0	2013 - 2016	
								Повышение правовой грамотности работников и улучшение качества обслуживания населения	
2.3	Приобретение для архива ксерокса, телефакса и скоростного сканера для оцифровки документов по требованиям Росархива	Отдел документационной работы  администрации города Орла	80,2	-	36,9	9,8	33,5	2014 – 2016	
								Создание фонда пользования (оцифровка документов).	
2.4	Создание и поддержание на сайте администрации города Орла страницы архива (разработка дизайнпроекта и приобретение системного обеспечения) 	Отдел документационной работы  администрации города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 – 2016	
								Возможность приема в архив запросов в электронном виде и использование базы данных.	
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла	
2.5	Приобретение компьютера для установки информационной федеральной программы архива (БД-4 «Архивный фонд»)	Отдел документационной работы  администрации города Орла	25,0	-	25,0	-	-	2014	
								Ведение государственного учета документов Архивного фонда города Орла.	
2.6	Создание информационно-поисковой программы архива по запросам граждан	Отдел документационной работы  администрации города Орла	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	2013 – 2016	
								Создание электронной базы данных и доступ к архивным документам через сеть Интернет на уровне заголовков дел	
								Мероприятия осуществляются за счет основной деятельности администрации города Орла	
2.7	Издание справочника по фондам муниципального архива (издательские работы)	Отдел документационной работы  администрации города Орла	20,0	-	10,0	-	10,0	2014, 2016	
								Оптимизация поиска архивной информации, улучшение условий доступа к информационным ресурсам	
2.8	Изготовление информационного стенда архива	Отдел документационной работы  администрации города Орла	5,0	5,0	-	-	-	2013	
								Повышение уровня информирования граждан и юридических лиц о деятельности архива	
     Расчет стоимости компьютерного оборудования произведен оценочным методом по результатам анализа существующих цен в торговых организациях (цифровой многофункциональный аппарат формата А3 SHARP AP – M 160 – ориентировочная стоимость 36900 руб., лазерный факс Brother FAX-2920R – ориентировочная стоимость 9800 руб., цветной скоростной документ сканер Panasonic KV-S1025 C – ориентировочная стоимость 33500 руб.)
     Расчет стоимости издания справочника произведен оценочным методом по результатам анализа прайс-листов полиграфических фирм и будет уточняться с учетом определения тиража издания и художественного оформления 
	
Задача № 3. Укрепление кадрового потенциала, подготовка и переподготовка кадров	
3.1	Направление сотрудников архива на курсы повышения квалификации на базе отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела	Отдел документационной работы  администрации города Орла	80,0	-	20,0	30,0	30,0	2014 - 2016	
								Повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников архива.	
3.2	Создание кадрового резерва	Отдел документационной работы  администрации города Орла	0,0	0,0	0,0	-	-	2013	
								Обеспечение реализации направления социальной защиты граждан.	
     Расчет стоимости обучения сотрудников архива произведен по существующим ценам курсов повышения квалификации, организуемых Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета (г. Москва) и отраслевым центром повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (г. Москва). Стоимость обучения 1 человека на двухнедельных курсах составляет от 30 тыс. руб. 	
	ИТОГО по программе, в том числе:		2402,0	369,5	484,2	589,8	958,5		

Приложение № 2
к целевой программе
«Развитие архивного дела в городе Орле на 2013 – 2016 годы»

Целевые показатели и индикаторы целевой программы
«Развитие архивного дела в городе Орле на 2013– 2016 годы»

Целевой
индикатор	Единица измерения	Базовый 2012 год	2013 год	2014 год	2015год	2016 год	Всего	
1	2		3	4	5	6	7	
Отремонтированные площади помещений архива	Кв.м.	0	141,7	-	216	208,8	566,5	
Площади помещений архива, обеспеченные современными системами автоматического пожаротушения 	Кв.м.	0	357,7	-	208,8	-	566,5	
Количество архивных документов, обеспеченных нормативным температурно-влажностным режимом хранения	Тыс. единиц хранения	0	19,0	19,5	20,0	20,5	20,5	
Количество приобретенных и установленных металлических стеллажей	Шт.	72	-	8	-	50	130	
Количество закартонированных документов	Единиц хранения
(дел)	9491	1500	1500	1500	1800	15491	
Количество современного компьютерного оборудования и оргтехники	Шт.	5	-	2	3	4	14	
Количество баз данных, установленных в архиве (ежегодно)	Шт.	0	-	1	1	1	3	
Количество работников архива, прошедших курсы повышения квалификации	Чел.	0	-	1	1	2	4