РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
орловская область
Муниципальное образование  «Город Орёл»
Администрация города Орла

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
30 декабря 2016 г. 						№ 6180
Орёл

Об утверждении административного регламента предоставления
муниципальной услуги «Выдача копий правовых актов администрации города Орла»

 В целях повышения качества предоставления муниципальной услуги  «Выдача копий правовых актов администрации города Орла», в соответствии с Федеральным законом  от 07.07.2010 № 210-ФЗ  «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации города Орла от 07.05.2010  № 1471 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг», администрация города Орла постановляет:
1.	Утвердить административный регламент исполнения муниципальной услуги  «Выдача копий правовых актов администрации города Орла» согласно приложению.
2.	Постановление администрации города Орла от 28 апреля 2012   № 1360 «Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной услуги – выдача копий правовых актов администрации города Орла» считать утратившим силу.
3.	Отделу по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города Орла (Е.Н.Костомарова) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Орла.
4.	Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Орла – руководителя аппарата администрации города Орла С.М.Мерзликина.

Глава администрации  
      города Орла                                                       		              А.И.Усиков

Приложение
к постановлению
администрации города Орла
30 декабря 2016г. № 6180

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ – ВЫДАЧА КОПИЙ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОРЛА  

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Предмет регулирования административного регламента.
1.1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента является порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги «Выдача копий правовых актов администрации города Орла» (далее муниципальная услуга).
	1.1.2. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов исполнения вышеуказанной муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения данной услуги и определяет состав, сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании услуги.
1.2.	Описание заявителей.
1.2.1.	Заявителем о предоставлении муниципальной услуги являются юридические и физические лица либо лица, наделенные полномочиями действовать от их имени.
1.2.2.	От имени физических лиц подавать запрос о предоставлении муниципальной услуги могут в частности:
-законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;
- опекуны недееспособных граждан;
- представители, действующие на основании доверенности.
1.2.3. От имени юридических лиц запрос о предоставлении муниципальной услуги могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, представители по доверенности или договору.
1.3.Требования к информированию о порядке предоставления муниципальной услуги
1.3.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется управлением документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла далее – (Управление):
- непосредственно в Управлении;
- с использованием средств телефонной связи или электронной почты;
1.3.2. Информирование о муниципальной услуге проводится в форме индивидуального устного или письменного информирования, публичного устного или письменного информирования. Информирование осуществляется на русском языке. Основными требованиями к информированию заявителей о правилах исполнения муниципальной услуги (далее - информирование) являются: 
- достоверность предоставляемой информации; 
- четкость в изложении информации; 
- полнота информирования;
- наглядность форм предоставляемой информации (при письменном информировании);
- удобство и доступность получения информации;
-  оперативность предоставления информации.
1.3.3. Адрес Управления: г.Орёл, Пролетарская гора, д.1, каб. № 203, №204.
Адрес электронной почты: www.delo@orel-adm.ru. 
1.3.4. На сайте администрации г. Орла www.orel-adm.ru размещается текст настоящего регламента с приложениями.
1.3.5. Сведения о графике (режиме) работы Управления размещаются непосредственно в здании занимаемом Управлением, а также сообщаются по телефонам для справок (консультаций). 
Телефоны для справок Управления: 
приемная руководителя Управления - (47-51-96);
телефоны исполнителей, специалистов - (47-53-34, 76-42-36, 42-11-02);
Режим работы Управления: понедельник – пятница (с 9:00 – 13.00, 14.00- 18:00).
1.3.6. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций).
1.3.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Управления подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.
1.3.8. При невозможности специалиста Управления, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
1.3.9.	Муниципальная услуга предоставляется на основании запроса о предоставлении муниципальной услуги (далее - Запрос), поданного в Управление  в письменной форме.
1.3.10.	Заинтересованные лица, представившие в Управление запрос и документы для получения муниципальной услуги, информируются: 
- об отказе в предоставлении муниципальной услуги; 
- о сроках оформления документов и возможности их получения.
1.4. Порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги
1.4.1.	Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Управления при непосредственном личном контакте с потребителями результата предоставления муниципальной услуги, а также с использованием почтовой и телефонной связи.
1.4.2.	Информация о сроке оформления документов и возможности их получения сообщается при приеме документов, а в случае сокращения срока - по контактным телефонам, указанным в запросе.
1.4.3.	Для получения сведений о прохождении административных процедур по предоставлению муниципальной услуги заявителем указываются (называются) дата подачи запроса, фамилия заявителя, наименование муниципальной услуги. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе рассмотрения находится его запрос о предоставлении муниципальной услуги.
	1.5.Порядок получения консультаций о предоставлении муниципальной услуги.
	1.5.1.Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляются специалистами Управления, предоставляющими муниципальную услугу.
	1.5.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
-	 информация о составе документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	 комплектность (достаточность) представленных документов;
-	 правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	 источник получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение);
-	 время приема, порядок и сроки выдачи документов;
-	 порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги;
-	 иные вопросы, относящиеся к настоящему регламенту.
1.5.3.	Основными требованиями при консультировании являются:    
- актуальность;
- своевременность; 
- четкость в изложении материала; 
- полнота консультирования; 
- наглядность форм подачи материала; 
- удобство и доступность.
1.5.4.Консультации предоставляются при личном обращении в Управлении, посредством телефонной связи или электронной почты.
1.5.5. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются бесплатно.
1.5.6.	При консультировании по телефону специалист Управления должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа, в которое обратилось заинтересованное лицо, а затем - в вежливой форме проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.
1.5.7.	При консультировании по письменным обращениям заявителю дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, номер телефона исполнителя. Ответ на обращение подписывается заместителем главы администрации города Орла – руководителем аппарата администрации города Орла и направляется по почте  на адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
1.5.8.	При консультировании по электронной почте заявителю дается четкий и понятный ответ на поставленные вопросы, указывается фамилия, имя, отчество, должность, адрес электронной почты и номер телефона исполнителя. Ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления обращения.

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1.Муниципальная услуга - выдача копий правовых актов администрации города Орла. 
2.2. Муниципальная услуга предоставляется управлением документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла на основе правовых актов администрации города Орла (постановлений и распоряжений), находящихся на временном хранении в течение 5 лет, до их передачи на постоянное архивное хранение.
Информирование заявителей о передаче правовых актов администрации города Орла на постоянное архивное хранение осуществляется путем опубликования соответствующего объявления в официальном публикаторе администрации города Орла и размещения на официальном сайте администрации города Орла.
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги.
2.3.1.Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является: 
- выдача заверенной копии правового акта администрации города Орла;
- информационное письмо об отказе в предоставлении копии правового акта администрации города Орла.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
2.4.1.	Муниципальная услуга или отказ в предоставлении такой услуги производится в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты поступления обращения.
2.4.2.	Сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом 
предоставления муниципальной услуги составляют 5  рабочих дней с момента подписания письма  о предоставлении копии правого акта.
2.5.Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги
2.5.1. Конституция Российской Федерации (Российская газета, № 7, 21.01.2009);
2.5.2. Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 06.10.2003, № 40, «Парламентская газета», № 186, 08.10.2003, «Российская газета», № 202, 08.10.2003);
2.5.3.  Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», № 201, 27.10.2004; «Российская газета», № 237, 27.10.2004; «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
2.5.4.  Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета», № 165, 29.07.2006, «Собрание законодательства РФ», 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448, «Парламентская газета», № 126 - 127, 03.08.2006);
2.5.5.  Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета», № 165, 29.07.2006, «Собрание законодательства РФ», 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451, «Парламентская газета», № 126 - 127, 03.08.2006);
2.5.6.  Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственный и муниципальных услуг» («Российская газета», № 168, 30.07.2010, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2010, № 31, ст. 4179);
2.5.7.  Постановление Администрации города Орла от 18 ноября 2011 г. № 3580 «Об утверждении Реестра муниципальных услуг города Орла» («Орловская городская газета» от 23.11.11 № 46 (74));
2.5.8.  Постановление Администрации города Орла от 07.05.2010 № 1471 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг» («Город Орел» от 14.05.2010 № 18 (284)).
2.6. Перечень документов, предоставляемых заявителями
2.6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:
-заявление (запрос) на предоставление копии правового акта администрации города Орла на имя заместителя главы администрации города Орла – руководителя аппарата администрации города Орла с указанием фамилии, имени, отчества, почтового адреса, личной подписи физического лица (приложение № 1 к регламенту);
-копия документа, удостоверяющего личность (для физических лиц);
-документы, подтверждающие полномочия заявителя действовать от имени доверителя, копия паспорта доверенного лица.
Обращение юридического лица на имя главы администрации города Орла оформляется на бланке организации, указывается должность подписавшего обращение и его подпись и заверяется печатью организации.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя:
1)	 предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2)	 предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
2.6.2. В запросе указываются полные реквизиты заявителя, испрашиваемая форма предоставления услуги.
Запрос может быть написан от руки или машинописным способом, распечатан посредством электронных печатающих устройств.
Запрос от юридических лиц оформляется на фирменных бланках, в случае оформления запроса на простом листе - ставится штамп или печать юридического лица.
2.6.3 Для получения муниципальной услуги в электронной форме заявитель направляет запрос в электронной форме. 
При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в электронной форме запрос заявителя подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.7. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.7.1.Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является отсутствие документов, указанных в п. 2.6.1.
2.7.2. Наличие в заявлении и приложенных документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
2.8. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.8.1. В предоставлении муниципальной услуги отказывается в случаях:
-отсутствия в обращении необходимых сведений для проведения поисковой работы;
-заявление о выдаче копии муниципального правового акта, непосредственно не затрагивающего его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);
-если содержащаяся в запрашиваемом муниципальном правовом акте информация отнесена в установленном Федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.
- если запрос поданный в электронном виде не подписан усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. 
2.8.2. В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основанию, указанному в подпункте 2.8.1. настоящего регламента, специалист Управления готовит проект мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Проект мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги, запрос и прилагаемые к нему документы предоставляются начальнику (заместителю начальника) Управления для визирования.
2.9.	Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление муниципальной услуги
2.9.1. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
Максимальное время ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
2.11. Срок и порядок регистрации запросов заявителя о предоставлении муниципальной услуги
Запрос о предоставлении муниципальной услуги, соответствующий установленным требованиям, в том числе при личном обращении заявителя, регистрируется в день его поступления, запрос поступивший после 17:00, регистрируется следующим рабочим днем. специалистом Управления, ответственным за прием и регистрацию входящей корреспонденции в подразделении, предоставляющем муниципальную услугу.	
2.12. Требования к месту предоставления муниципальной услуги
2.12.1. Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, находится в пешеходной доступности (не более 10 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.
Здание оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещения.
Центральный вход в здание  оборудован информационными табличками, содержащими информацию об органе муниципальной власти, осуществляющем предоставление муниципальной услуги.
Здания оборудовано системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, противопожарной системой и средствами пожаротушения.
2.12.2. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (кабинетах).
Двери кабинетов оборудованы вывеской с указанием номера кабинета, фамилий, имен, отчеств работников, осуществляющих прием граждан, режима работы. Помещения, в которых осуществляется прием граждан, должны обеспечивать комфортное расположение заявителя и специалиста, возможность и удобство оформления заявителем письменного обращения. Кабинеты приема заявителей оборудованы столом и стульями, отвечают санитарным правилам, нормам по чистоте, освещенности, тепловому режиму, иметь естественное проветривание. Кабинеты оборудуются системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, противопожарной системой и средствами пожаротушения.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
При организации рабочих мест для специалистов должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещений при необходимости.
2.12.3. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие порядок предоставления муниципальной услуги, права и ответственность специалиста и заявителя;
- текст настоящего административного регламента с приложениями; 
- блок-схема последовательности административных процедур при исполнении муниципальной услуги;
- образец оформления запроса, необходимого для предоставления муниципальной услуги, и требования к нему;
- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов; 
- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; 
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц.
2.12.4. Места ожидания   оборудованы стульями или скамейками, отвечать санитарным правилам и нормам по чистоте, освещенности, тепловому режиму, иметь естественное проветривание. Санузлы во время приема должны быть открытыми и отвечать требованиям санитарных правил и нормативов.
2.12.5. При предоставлении муниципальной услуги инвалиду или лицу из числа маломобильных групп населения при необходимости оказывается содействие при входе в здание или помещение оказания услуги и его сопровождении в здании или помещении.
2.12.6. При предоставлении муниципальной услуги инвалиду или лицу из числа маломобильных групп населения оказывается необходимая помощь, связанная с разъяснением в доступной для инвалида форме, порядка предоставления и получения услуги, оформлением необходимых документов, ознакомление с последовательностью действий, необходимых для получения услуги;
- территория, прилегающая к зданию, оборудована местами для парковки автотранспортных средств лиц с ограниченными возможностями здоровья. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным;
- обслуживание лиц с ограниченными возможностями здоровья осуществляется в помещениях, расположенных на первом этаже здания, оборудованном пандусом, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. 
Для лиц с ограниченными возможностями здоровья обеспечиваются:
- беспрепятственный доступ к зданию, в котором предоставляется муниципальная  услуга;
- возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположено здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, а также входа и выхода из него, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;
- допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
-допуск собаки-проводника в здание, где предоставляется муниципальная услуга, при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, определенных законодательством Российской Федерации».
2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги. 
2.13.1. Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются:
1)	открытость деятельности органа, предоставляющего муниципальную услугу;
2)	 соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приема;
3)	 доступность обращения за предоставлением муниципальной услуги;
4)	 количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность;
- максимальное количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги не превышает двух раз;
- продолжительность взаимодействия заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги – до 20 минут;
5)	 в многофункциональном центре муниципальная услуга не предоставляется;
6)	своевременное, полное информирование о муниципальной услуге посредством методов, предусмотренных административным регламентом;
7)	ресурсное обеспечение исполнения административного регламента;
8)	 соблюдение требований к обеспечению доступности предоставления муниципальной услуги для инвалидов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
2.13.2. Основными требованиями к размещаемой информации являются: 
- достоверность;
- полнота;
- четкость в изложении;
- доступность получения информации гражданами.
2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
2.14.1. Муниципальная услуга в многофункциональном центре не предоставляется в соответствии пунктом 6 статьи 7 главы 2 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ.

3.1. Последовательность административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги.
3.1.1.Перечень административных процедур и сроки предоставления муниципальной услуги:
1)	прием заявления (запроса) в том числе и в электронной форме и прилагаемых к нему документов;
2)	регистрация запроса;
3)	передача запроса на рассмотрение;
4)	рассмотрение заявления (запроса) и представленных документов, принятие решения о предоставлении либо об отказе в выдаче копии правового акта администрации города Орла;
5)	подготовка запрашиваемой копии правового акта администрации города Орла;
6)	свидетельствование верности копии правового акта администрации города Орла;
7)	выдача заверенной копии правового акта администрации города Орла или информационного письма в случае отказа в выдаче копии правового акта.
Максимальный срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней.
3.1.2.Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении №2 к настоящему регламенту.
3.1.3. Административные процедуры:
1) прием запроса и прилагаемых к нему документов об оказании муниципальной услуги осуществляется сотрудником Управления -  составляет 20 минут;
- в случае личного обращения заявителя сотрудник Управления устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет полномочия представителя;
- проверяет наличие всех необходимых документов, представляемых для оказания муниципальной услуги;
- проверяет соответствие представленных документов, удостоверяясь в том, что:
- в заявлении и приложенных документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства
написаны полностью;
- документы не исполнены карандашом;
- при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов указанным требованиям уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшего приема, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению;
- при поступлении запроса в электронном виде проверяется наличие усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя;
2) регистрация поступившего заявления (запроса) - максимальный срок выполнения данной процедуры составляет 1 день;
3) передача заявления (запроса) на рассмотрение заместителю главы администрации города Орла – руководителю аппарата администрации города Орла  для дачи резолюции уполномоченному должностному лицу о подготовке копии правового акта администрации города Орла в течение дня регистрации заявления (запроса);
4) рассмотрение заявления (запроса) заместителем главы администрации города Орла – руководителем аппарата администрации города Орла  составляет 1 день;
5) направление запроса о предоставлении муниципальной услуги на рассмотрение в Управление или в структурное подразделение подготовившие данный правовой акт для дачи заключения о правомерности выдачи запрашиваемого акта в течение  дня;
6) рассмотрение запроса - в течение 19-х дней сотрудником Управления, осуществляющим данное действие;
 Критериями для принятия положительного решения являются:
  - для физических лиц, если правовой акт непосредственно затрагивает его права и свободы;
- для юридических лиц, если правовой акт непосредственно касается прав и обязанностей этого юридического лица.
 - анализ поступившего запроса и документов, взаимодействие с иными структурными подразделениями администрации города Орла (при необходимости);
7) подготовка запрашиваемой копии правового акта администрации города Орла - максимальный срок выполнения данной процедуры составляет 5 дней;
8) свидетельствование верности копии правового акта администрации города Орла- максимальный срок выполнения данной процедуры составляет 1 день;
9) выдача заверенной копии правового акта администрации города Орла или информационного письма в случае отказа в выдаче копии правового акта – срок 3 дня.

Раздел IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РЕГЛАМЕНТА
4.1.	Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.
4.1.1.	Текущий контроль за принятием решений, соблюдением и исполнением положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Управлением непосредственно при предоставлении услуги, а также путем проведения проверок в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.1.2.	В ходе текущего контроля назначенным ответственным лицом Управления (Начальником, заместителем начальника управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла) проверяется:
- соблюдение сроков выполнения административных процедур;
- последовательность, полнота, результативность действий в рамках осуществления административных процедур;
- правильность принятых решений при предоставлении муниципальной услуги. 
Текущий контроль включает рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заинтересованных лиц, содержащие жалобы на решения (действия, бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
	4.1.3. По результатам текущего контроля, в случае выявления нарушений  начальник, заместитель начальника управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла  даёт указания по устранению выявленных нарушений и контролирует их устранение.
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги.
4.2.1.Оценка качества предоставления муниципальной услуги, последующий контроль за исполнением настоящего регламента осуществляется начальником (заместителем начальника) Управления и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заинтересованных лиц, оформление актов проверок, подготовку предложений по повышению качества предоставления муниципальной услуги и недопущению выявленных нарушений. Плановые проверки исполнения регламента осуществляются Управлением в соответствии с графиком проверок, но не реже чем раз в два года.
4.2.2. Внеплановые проверки проводятся по конкретному письменному обращению заявителя в Управление на действия, (бездействие) должностных лиц. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).
4.2.3. По результатам проверок лица, допустившие нарушения регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
О мерах, принятых в отношении виновных лиц, в течение 10 дней со дня принятия таких мер Управление сообщает в письменной форме заявителю, права и (или) законные интересы которого нарушены.
4.2.4. Контроль за соблюдением федерального законодательства о деятельности, являющейся предметом предоставляемой муниципальной услуги осуществляется органами государственной власти Орловской области, наделёнными соответствующими контрольными функциями в установленном законодательством о порядке.
4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих администрации города Орла за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги в порядке, установленном законодательством Российской  Федерации.
4.4. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес начальника управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла с просьбой о проведении  проверок, положений настоящего регламента, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
В тридцатидневный срок с момента поступления в управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла обращения от граждан, их объединений или организаций обратившемуся направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.

Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ  МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
5.1.	Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) и судебное обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых при предоставлении муниципальной услуги.
5.2.	 Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) при предоставлении муниципальной услуги является жалоба заявителя на предоставление муниципальной услуги.
5.3.	 Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
в) требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами;
е) требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами;
ж) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.4.Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе  в Управление, администрацию города Орла.
Жалоба рассматривается начальником управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла, заместителем начальника управления документационной работы аппарата администрации города Орла  в течение 15 дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа или его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении жалобы или об отказе в удовлетворении жалобы.
5.5.Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.6. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления её рассмотрения: 
1)	в жалобе не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
2)	в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (жалоба остается без рассмотрения, при этом заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом);
3)	текст жалобы не поддается прочтению (ответ на жалобу не дается, она не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).
5.7.	Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. Порядок обжалования решения по жалобе.
5.8.1. Жалоба на решение по жалобе подается в письменной форме на бумажном носителе  в Управление, администрацию города Орла.
5.8.2. Жалоба регистрируется и  передается на рассмотрение заместителю главы администрации города Орла – руководителю аппарата администрации города Орла в течении 15 дней с момента регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении жалобы или об отказе в удовлетворении жалобы.

           Начальник управления 
      документационной работы и 
информационных технологий аппарата
         администрации города Орла					      Н. С. Прокофьев

Приложение № 1
административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий правовых актов администрации города Орла»

Заместителю главы администрации города Орла- руководителю аппарата администрации города Орла

_________________________________________
(Ф.И.О. гражданина,  наименование юридического лица)

_________________________________________                  
(адрес проживания,  местонахождения)
___________________________________________________
 действующего от имени
_________________________________________
 (контактный телефон)

Заявление

Прошу выдать копию _________________________________________

________________________________________________________________
(указать точное название документа, его дату и номер, название организации,
________________________________________________________________
создавшей документ, количество экземпляров копий)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

К заявлению прилагаю _____________________________________________

_____________________________________________________________
Даю письменное согласие на обработку и использование моих персональных данных (за исключением экстренных случаев), а именно совершение действий, предусмотренных п.3 ч.1 ст.3 Федерального закона о 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» в отношении моих персональных данных. Действие согласия распространяется на срок предоставления муниципальной услуги и может быть отозвано заявителем в письменной форме путем направления в Архив письменного сообщения в произвольной форме об указанном отзыве.
Письменное согласие должно включать:
1) Фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) Наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес должностного лица, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) Цель обработки персональных данных;
4) Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
5) Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается письменное согласие, общее описание используемых должностным лицом способов обработки персональных данных.

Дата										Подпись

М.П.

Приложение № 2
административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Выдача копий правовых актов администрации города Орла»

БЛОК-СХЕМА
ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

ЗАЯВИТЕЛЬ
(заявление на предоставление муниципальной услуги

Полный пакет документов

Отсутствие полного пакета

Рассмотрение предоставленного пакета

ИСПОЛНИТЕЛЬ

Зав.сектором управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла

Начальник (заместитель) управления документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла

Предоставление муниципальной услуги

Формирование результата предоставления муниципальной услуги

Отказ в предоставлении муниципальной услуги

Подготовка обоснованного отказа

Выдача результатов предоставления муниципальной услуги

Заместитель главы администрации города Орла  - руководитель аппарата администрации города Орла

Прием, регистрация заявления

Управление документационной работы и информационных технологий аппарата администрации города Орла